Antagningshandläggare

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2015-11-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningshandläggare" (publicerad 2020-10-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Avdelning
Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbilnings- och forskarutbildningsstöd (UFS).

Enheten ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, utbildningsadministration och examen. Vi ger även stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor.

Vi söker nu en vikarie för anställning i ett år.

Publiceringsdatum
2015-11-05

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med antagning till KI:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut. Du kommer att vara en del av en grupp på 5 personer som arbetar mycket tillsammans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Du är en god kommunikatör, har lätt för att sätta dig in i nya system och van att arbeta process- och serviceorientrat. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn och har erfarenhet av de svenska nationella studieadministrativa systemen Ladok och NyA.

Har du erfarenhet av antagningsarbete och myndighetsutövning är det meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att bedöma utländska betyg är det extra meriterande. Eftersom KI är en komplex organisation är det viktigt att du har en förmåga till överblick och att du kan relatera till frågeställningar som berör organisationen i stort.

I ditt arbete är du självgående och effektiv och gillar att få saker ur händerna. Du tycker om att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Januari 2016 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 2-3915/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Nandorf, enhetschef 08-524 865 16

Facklig kontakt
Eric Olm, SACO 08-524 860 34, eric.olm@ki.se
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
2514071

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningshandläggare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen