Antagningshandläggare
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Umeå
2025-03-11
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.
Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer.
Beskrivning
Inom antagningen ingår ett flertal verksamhetsprocesser där vi bl. a. prövar ansökningar om reell kompetens och fattar beslut om undantag. Vi hanterar och beslutar om anstånd med studiestart samt ansvarar för överklagandeärenden i antagningsfrågor. Vid enheten sker ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att i än högre grad möta behov från universitetet och samhället i övrigt.
Umeå Universitet har studenter från hela världen och dina arbetsuppgifter kommer att variera i komplexitet där du främst kommer att arbeta med internationella studenter. Arbetet omfattar kvalificerad utredning, handläggning och bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder samt att fatta beslut utifrån rådande regelverk. Antagningens arbete styrs av deadlines kopplat till de 18 antagningsomgångar som studieåret omfattar. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Arbetsgruppen har ett nära samarbete med ett flexibelt arbetssätt där viss möjlighet till arbete på distans kan tillämpas. Den nya medarbetarundersökningens resultat visar på hög trivsel och arbetsglädje hos medarbetarna.
Nu söker vi en antagningshandläggare på heltid med start 2025-06-01, eller enligt överenskommelse.
Kvalifikationer
För att passa i rollen söker vi dig som har en akademisk examen från ett område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har minst tre års aktuell och relevant erfarenhet av handläggning inom antagning eller annan myndighetsutövning i form av beslutsfattande. Därutöver har du aktuell och relevant erfarenhet av förvaltning och utveckling av beredningsrutiner och processer.
För att trivas hos oss och lyckas i arbetet är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsområden, har mycket god analytisk förmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och prioriteringsförmåga. Du trivs med att, under tidspress, hantera och fatta beslut i stora volymer av handläggningsärenden. Vidare har du lätt att ta initiativ samt kunna anpassa dig till en snabbrörlig arbetssituation.
Rollen ställer krav på hög integritet och noggrannhet, flexibilitet, mycket god förmåga att arbeta lösningsfokuserat och prestigelöst. Du har mycket god kommunikativ förmåga i både engelska och svenska, såväl skriftlig som muntlig. Det är viktigt att du är bekväm med att hantera kontakter på olika nivåer inom och utanför organisationen och att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl att tala som att skriva.
Utöver ovanstående ser vi det som meriterande om du:
- Har erfarenhet av bedömning, handläggning av både gymnasiala och akademiska meriter inom nationell och internationell antagning
- har erfarenhet av arbete mot deadlines som innebär prestation med hög produktionskapacitet med beslutsfattande
- har goda kunskaper i något av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med som NyA och Office 365
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med start 2025-06-01, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2025-03-31. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen
Övrigt och kontakt
För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl Telefonnummer: 090-786 88 18, e-post:
anette.grondahl@umu.seUmeå universitet erbjuder dig ett flertal personalförmåner som främjar en bra balans mellan arbetsliv och privatliv samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder bland annat stöd för friskvårdsaktiviteter, flexibla arbetstider samt friskvårdstimme.
Varmt välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-290-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Kontakt Anette Gröndahl
090-7868818 Jobbnummer 9215545