Antagningshandläggare
Sundsvalls kommun, Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun, Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen i Sundsvall Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.
Är du en ansvarstagande och serviceinriktad person som är öppen för ett brett uppdrag och som trivs att arbeta i team? Gillar du att kombinera administrativt arbete med att jobba med service direkt mot elev och kommunmedborgare? Har du god datorvana och trivs när det är många processer som pågår samtidigt? Då är yrket som Antagningshandläggare på Vuxenutbildningen inom Individ- och Arbetsmarknadsförvaltningen (IAF) helt rätt för dig!
Individ och arbetsmarknadsförvaltningen spänner över områdena Vuxenutbildning, Barn- unga och familj, Missbruk och psykisk ohälsa samt Arbete och försörjning. Vi skapar förutsättningar för lärande och arbete, förbättrad livssituation vid psykisk ohälsa och missbruk, trygga uppväxtvillkor och minskat utanförskap. Vi ökar möjligheterna för individen till egen försörjning. Vi arbetar förebyggande, och utifrån individens behov och möjligheter ger vi rätt stöd i rätt tid.
På Vuxenutbildningen, har medarbetare en central roll i kommunens arbete med kompetensförsörjning, där kontaktytorna sträcker sig internt såväl som externt. På årsbasis läser ca 4000-5000 elever på Vuxenutbildningen. Utbildningen bedrivs kontinuerligt över året. Utbildningslängden varierar från fem veckor upp till något år. Vuxenutbildningen i Sundsvall bedriver verksamhet inom grundläggande- och gymnasial utbildning för vuxna, Komvux som anpassad utbildning, Utbildning i svenska för invandrare (Sfi) samt yrkeshögskolan (YH). Verksamheten bedrivs både i egen kommunal regi och via externa utbildningsanordnare.
Publiceringsdatum2023-12-22ArbetsuppgifterSom Antagningshandläggare hos oss på Vuxenutbildningen inom IAF arbetar du i team med fokus på stöd och service till verksamheter, externa leverantörer, kommunmedborgare och elever. Du hanterar administrativa uppgifter både på avancerad och grundläggande nivå. Du arbetar efter förutbestämda processer för mottagning och antagning till Vuxenutbildningen. Uppföljning och statistik samt elevadministration, ärendehandläggning och arkivering är vanliga arbetsuppgifter. Servicedelen i arbetet är mycket viktig, du måste gilla att arbeta i telefonservice, reception och Drop in med stöd och hjälp direkt till de vi finns till för.
Arbetsuppgifterna för en Antagningshandläggare varierar och du behöver hantera både monotona och flexibla arbetsuppgifter. Den vi söker är någon som trivs i den digitala världen, större delen av arbetsdagen består av avancerad elevregistrering och registervård för att nästa vecka helt jobba i elevservice (vår reception och telefontjänst) och stödja och hjälpa eleverna. Vi behöver en person som har god kännedom om utbildning, då helst Vuxenutbildning. I sitt arbete behöver Antagningshandläggare vara självgående och effektiv och de två kanske viktigaste egenskaper är organisationssinne och känsla för service. Vidare behöver man vara en god kommunikatör som har lätt för att sätta sig in i nya system och trivs med att arbeta process- och serviceorienterat.
Det är viktigt att man gillar att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Man behöver också vara bra på att strukturera och prioritera sitt arbete då antagningshandläggare ständigt arbetar mot olika deadlines. Arbetet präglas av ständiga förändringar och det är därför nödvändigt att vara flexibel och att man har lätt att ta till sig nya saker.
Kvalifikationer• Du har minst en eftergymnasial examen gärna inom den samhällsvetenskapliga sfären.
• Du har minst 2 års erfarenhet, med dokumenterade goda vitsord, från avancerat administrativt arbete samt av att arbeta i administrativa system.
• Du har minst 2 års erfarenhet, med dokumenterade goda vitsord, från serviceyrke, kundtjänstarbete eller liknande.
• Du har mycket goda datakunskaper.
• Du kan kommunicera i tal och skrift mycket väl på svenska och på en grundläggande nivå på engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Meriterande är:
• Kunskaper inom systemen Alvis, Vklass och Skola 24.
• Kunskaper om vuxenutbildningens utbildningssystem samt de lagrum som är kopplade till detta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din yrkesbakgrund kompletterar arbetsgruppen.
Vi kommer att vilja anställa dig som:
• har viljan att arbeta i team, gillar samarbete, har en empatisk förmåga, samt har en nyfiken och utforskande hållning.
• är ansvarstagande, har en stark känsla för service, har hög arbetskapacitet och mår bra i miljöer där flera processer pågår samtidigt och som inte har förmåga att ställa om för nya uppdrag snabbt.
• har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en bra arbetsmiljö.
• har ett väl utvecklat organisationssinne men som hanterar en organisation som är rörlig.
• har en personlig mognad, har god självinsikt och är trygg i dig själv. Du kan skilja på det personliga och professionella samt mellan sak och person.
ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskapVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170795".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Sundsvalls kommun, Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen
Kontakt Tf rektor
Anna Falkdahl
060-19 47 02 Jobbnummer 8352560
Observera att sista ansökningsdag har passerat.