Antagningshandläggare, 100% tillsvidare
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda. Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 - en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.
Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.
Publiceringsdatum2021-09-09BeskrivningStudentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.
Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer. Studentcentrum söker nu en antagningshandläggare på 100 % under tiden då en av våra rutinerade medarbetare kommer att gå i pension.
Anställningen avser tillsvidaretjänst med start 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.
Dina arbetsuppgifterHos oss på antagningen arbetar elva stycken handläggare med att hantera och handlägga antagningsärenden till universitetets utbildning på grund-och avancerad nivå. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Vid behov behöver man även navigera i kringliggande system så som exempelvis Ladok. Vi prövar ansökningar om reell kompetens och fattar beslut om undantag. På antagningen beslutas även om anstånd med studiestart samt hantering överklagandeärenden i antagningsfrågor. Du kommer att vara i kontakt med såväl presumtiva som befintliga studenter och besvara på frågor relaterade till ovanstående arbetsuppgifter. Eftersom Umeå Universitet har studenter från hela välden, kommer dina arbetsuppgifter variera i komplexitet.
Kvalifikationer - har en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
- har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- har minst 1 års erfarenhet av myndighetsutövning
Vi söker dig som är stresstålig, tycker om att sätta dig in i nya system och att arbeta processorienterat. Vi är ett härligt team som jobbar mycket effektivt och strukturerat mot kontinuerliga deadlines. För att trivas hos oss och med tilltänkta arbetsuppgifter tycker du om att arbeta i team, du har en tydlig kommunikativ skicklighet samt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer då du kommer att ha flera kontaktytor inom organisationen. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning.
Meriterande för anställningen är om du:
• har erfarenhet av handläggande eller utredande uppgifter, gärna från universitets- och högskolesektorn
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
AnställningsvillkorAnställningen är heltid och en tillsvidareanställning med start 2021-12-01 eller enligt överenskommelse. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl Telefonnummer: 090-786 88 18, e-post:
anette.grondahl@umu.seVälkommen med din ansökan senast 2021-09-30!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2021-12-01 Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUmeå universitet, Universitetsförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1269-21".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Jobbnummer 5955110
Observera att sista ansökningsdag har passerat.