Antagningsassistent

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningsassistent" (publicerad 2019-03-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 80 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare.
Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierad.

Publiceringsdatum
2018-12-17

Dina arbetsuppgifter
Sektionen för antagning söker nu en till flera vikarier under hela 2019. Arbetet består bland annat av att bedöma sökandes behörighet och att via mail, telefon och besök kommunicera med sökande, allmänhet och institutioner i antagningsfrågor. Såväl kommunikation som bedömning av ansökningshandlingar sker på svenska och engelska. Administration kopplat till handläggningen och till det övriga arbetet vid sektionen ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med handläggare. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling och du förväntas aktivt ta del i sådana processer.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska är krav. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration eller motsvarande arbete inom högskolesektorn är meriterande. Även annan handläggning eller myndighetsutövning är meriterande.

För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann, flexibel samt att du har en utvecklad servicekänsla då arbetet innebär mycket kontakter med sökande och medarbetare inom universitet krävs en god kommunikationsförmåga. Arbetet sker i team med ett agilt arbetssätt, därför är god samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp nödvändigt. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och organisationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2019-12-31 med möjlighet till förlängning. Placering vid Utbildningsenheten, sektionen för antagning. Tillträde enligt överenskommelse dock senast 2019-03-01.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Anders Bohm, sektionschef
nås på telefon via växeln: 031-786 10 00
e-post: anders.bohm@gu.se

Klara Ekholm, planeringssamordnare
nås via växeln: 031-786 10 00
E-postadress: klara.ekholm@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
4514475

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningsassistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet