Antagningsassistent

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningsassistent" (publicerad 2019-03-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration. Enheten har cirka 75 medarbetare och är indelad i 4 sektioner; sektionen för student- och utbildningsstöd, sektionen för antagning, sektionen för studieadministrativa system och sektionen för examen.

Publiceringsdatum
2017-10-09

Dina arbetsuppgifter
Sektionen för antagning söker en medarbetare för administration och handläggning av studieavgiftsärenden och stipendier riktade till studieavgiftsskyldiga sökande. I arbetet ingår att via mail, telefon och besök ge stöd till och kommunicera med sökande, allmänhet och institutioner. Arbetet ingår som en del i antagningsprocessen och även andra uppgifter kopplat till andra delar i denna process kan bli aktuella. Arbetet är självständigt och du kommer att ingå en arbetsgrupp med handläggare som har motsvarande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska är krav. Tidigare erfarenhet av avgifts- och stipendiehantering, antagningshandläggning, utbildningsadministration eller motsvarande arbete inom högskolesektorn är meriterande. Även annan handläggning eller myndighetsutövning kan vara meriterande.
För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann, flexibel samt att du har en utvecklad servicekänsla. God samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är nödvändigt. Då arbetet innebär mycket kontakter med sökande och medarbetare inom universitet krävs en god kommunikationsförmåga och utåtriktad läggning. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer därför krav på en god planerings- och organisationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2018-01-31. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placering vid sektionen för antagning, Utbildningsenheten.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Karin Åström, enhetschef
031-786 30 91
karin.astrom@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Rosenlundsgatan 4
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
3740201

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningsassistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet