Ansvarig Operativ Bokningskoordinator
Engsholms Slott AB / Receptionistjobb / Södertälje
2025-07-05
Visa alla receptionistjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Engsholms Slott AB i Södertälje,
Trosa eller i
hela Sverige Ansvarig Operativ Bokningskoordinator
Engsholms Slott är ett litet familjeägt hotell på Mörkö som funnits i snart 40 år med samma ägare. Engsholms Slott ligger på Mörkös norra udde och erbjuder en fantastisk miljö med 54 hotellrum och ca 100 bäddar.
Nu söker vi en erfaren person som kan arbetsleda samt ta ansvar för denna viktiga avdelning.
Hos oss får du arbeta i en fantastisk miljö med uppdrag att planera, utveckla, sälja o boka konferenser, bröllop, event och upplevelser för såväl företagsgästen som privatgästen. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och spänner över stor administrativ bredd. Kedjan innefattar bla offert (via mejl & telefon), planering, paketering, detaljplanering, visningar, konferens-, event- och bröllopsbokningar samt fakturering med uppföljning.
Besitter du vana i hotellsystemet Bookvisit är detta en merit.
Du kommer ha nära samarbete, rapportering och dialog med vd och ägare.
Hantera konferens- och privatbokningar
Offerera, prioritera offerter, uppföljning och avslut av skickade offerter
Avtal
Utveckla offerter, paketering, merförsäljning etc
Administration i Visbook och Bookvisit kring bokning, paket och priser
Andra system vi arbetar med är Get accept, Canva, Office 365
Bildhantering på bokningssidor och hantering av mallar i Canva (merit)
Statistik
Optimering av externa bokningskanaler
Detaljplanering inför ankomst
Avstämningar och uppföljning med kund på plats
Fakturering
Schemaläggning och planering
Nära samarbete med övriga avdelningar
Övriga administrativa arbetsuppgifter
Hotellet är under säsong öppet alla dagar i veckan, och receptionen är bemannad mellan kl 07.00 - 19.00. Visst helgarbete förekommer.
Tjänsten är fysiskt på plats, dvs ej hemarbete.
Arbetet är mycket intensivt under vissa perioder och du måste ha förmåga och tycka om att ha "många bollar i luften" samt klara stressiga situationer.
Pga säsongsbetonad verksamhet är arbetet lugnare vintertid.
Har du även viss kunskap inom sociala medier och hemsidor är detta ett stort plus. Du måste ha lätt förstå datasystem, vara noggrann och hålla strukturer.
Vi söker dig som med stor energi vill boka och planera fantastiska upplevelser för våra gäster. Du strävar efter att nå uppsatta mål och resultat med stort försäljningsfokus. Självklart har du en stor passion för människor, brinner för värdskap och är lösningsorienterad.
För tjänsten krävs flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, kunskap i hotellsystem och att du är allmänt administrativt kunnig.
Egenskaper som är viktiga är:
Du är mycket noggrann, organiserad, strukturerad och har lätt att kommunicera i såväl tal som skrift.
Arbetsleda 1-2 personer
God organisationsförmåga med ett sinne för detaljer
Arbetar självständigt, såväl som i grupp.
Stort kundfokus där du är lyhörd och lösningsorienterad
Noggrann
Tydlig i din kommunikation
Erfarenhet i hotellsystem & gärna Revenue management
Resultatorienterad mot budget
Du bor i närområdet. Körkort och bil krävs då det inte alltid går att åka till Engsholms Slott med kommunala medel.
Tjänsten är fast 100% och du kommer att arbeta operativt i ett litet team.
Skicka din ansökan till
kerstin@engsholm.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-04
E-post:
kerstin@engsholm.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Bokningskoordinator".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Engsholms Slott AB (org.nr 556593-3735),
http://www.engsholm.se Ängsholm 11 Engshol (
visa karta)
153 93 MÖRKÖ
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9419235