Ansvarig för Officemallar

Riksrevisionen / Marknadsföringsjobb / Stockholm
2016-05-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ansvarig för Officemallar" (publicerad 2016-09-16) ⬅️

Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksrevisionen i Stockholm, Uppsala, Karlstad, Jönköping eller i hela Sverige

Riksrevisionen är en myndighet med drygt 300 medarbetare som granskar regeringen, statliga myndigheter, stiftelser och bolag. Resultatet av våra granskningar är ofta uppmärksammade och används som underlag i offentlig debatt och i samband med politiska beslut.

Kommunikationsenheten har till uppgift att planera, utveckla, samordna och följa upp Riksrevisionens strategiska kommunikation internt och externt. Då myndigheten är inne i ett förändringsskede fokuserar vi på att etablera effektiva processer och rutiner som är anpassade till nya förhållanden. Nu söker vi en person som ska ansvara för våra nya Officemallar. I ansvaret ingår förvaltning, ändringshantering och support av mallarna samt kvalitetssäkring av våra granskningsrapporter som produceras i Word.

Publiceringsdatum
2016-05-20

Om tjänsten
Tjänsten omfattar två huvudsakliga ansvarsområden. Det ena är förvaltning och support av Riksrevisionens Officemallar, med ambitionen att myndighetens dokument ska vara enhetligt utformade och enkla att använda. Det andra ansvarsområdet är att ansvara för kvalitetssäkringen av Riksrevisionens granskningsrapporter. Det innebär att löpande stötta revisorerna i formatfrågor under arbetets gång samt kontrollera grafik och skapa tekniskt korrekta filer för tryck och webb.

Tjänsten innebär mycket kontakter med såväl chefer som medarbetare på myndigheten. Du har också en viktig roll som länk mellan verksamheten och extern konsult/back office för frågor som har med Officemallarna att göra.

Du ingår i Kommunikationsenheten som består av tio personer. Utöver dina primära ansvarsområden måste du vara beredd att arbeta med andra inom enheten förekommande uppgifter, till exempel webbpublicering.

Kvalifikationer
Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Office med tyngdpunkt på Word. Du har tidigare arbetat med att skapa och redigera Wordmallar och känner dig trygg i hur olika formatmallar ska hanteras för typografi, dokumentstruktur, listor, tabeller med mera. Det är viktigt att du är van att hantera grafik och är duktig på att utforma lättöverskådliga, tydliga och snygga dokument. Det är samtidigt angeläget att du har förmåga att ta dig an arbetsuppgifterna på ett systematiskt och noggrant sätt. Ett pedagogiskt och serviceinriktat förhållningssätt är nödvändigt eftersom du har många kontakter med medarbetare som behöver stöd. Vi tror att du är en proaktiv person som engagerat tar dig an nya utmaningar och tycker om problemlösning.

Arbetet på enheten bedrivs ibland i högt tempo och du kommer att arbeta med flera frågor samtidigt. Därför är det viktigt att du kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Övrig information
Arbetsprov kan komma att genomföras.

Anställningen är tillsvidare med en inledande provanställning på sex månader. Tillträde efter överenskommelse. Tjänsten är placerad i Stockholm, centralt på Östermalm.

Så ansöker du
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, men senast 2016-06-10, märkt med dnr 2.2.1-2016-0809. För att söka tjänsten registrerar du personligt brev och CV i en databas via ansökningsknappen nedan och ger ditt medgivande till hantering av dina personuppgifter.

Mer information
Per Ringsäter, webbansvarig, tel. 08-5171 42 37
Ulrika Walldén, kommunikationschef, 08-5171 40 75

Fackliga företrädare
Per Dackenberg, Saco-S, 08-5171 42 72
Ingvar Önnhage, ST/Riksrevisionen, 08-5171 40 97

I den här rekryteringen har vi tagit ställning till vilka annonseringskanaler som ska användas, varför vi undanber oss alla samtal från säljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Riksrevisionen

Adress
Riksrevisionen
Nybrogatan 55
11490 Stockholm

Kontorsadress
Nybrogatan 55

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2858649

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ansvarig för Officemallar

Prenumerera på jobb från Riksrevisionen