Ansvarig för intern service

Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Butikssäljarjobb / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ockelbo, Gävle eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Söderhamn

Söderhamn är skärgårdskommunen i södra Hälsingland som tänker nytt och stort. Vi är cirka 2 300 medarbetare och ledare som formar och utvecklar verksamheten tillsammans, utifrån Söderhamnarnas behov. Ett coachande ledarskap gör det möjligt. Tillsammans är vi Söderhamn.

I Söderhamn genomsyrar innovation och entreprenörskap alla utbildningsnivåer. Barn och ungdomar är medskapare i sitt lärande, för att utveckla förmågan till initiativ och samarbete. Vi arbetar aktivt med integration och inkludering. I barn- och utbildningsförvaltningen är vi cirka 700 medarbetare som möter barn och ungdomar i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola och kulturskola. Vi arbetar också med studie- och yrkesvägledning, it-pedagogik, elevhälsa, skolskjutsar och administration. Vi är Söderhamn!

Publiceringsdatum
2018-04-20

Arbetsuppgifter
I rollen som intern service ingår du i förvaltningens administrativa team som ger kvalificerat stöd och service till förvaltningens chefer i administrativa processer. I uppdraget ingår det också att vara förvaltningens registrator och skolskjutshandläggare.

Som registrator kommer du bland annat att arbeta med postöppning, diarieföring samt gallring och arkivering av diarieförda ärenden samt samordna förvaltningens register enligt dataskyddslagen. Du kommer också att hantera utlämnandet av allmänna handlingar. Dessutom kommer du att utbilda och stödja medarbetare och chefer i diariehantering och offentlighets- och sekretessfrågor.

Som skolskjutshandläggare kommer du att vara drivande och ansvarig för planering och uppföljning av skolskjutsar samt ansvarig för att utveckla skolskjutsverksamheten. Du kommer även att handlägga, göra juridiska bedömningar och besluta i skolskjutsärenden utifrån skollagen och gällande riktlinjer. Därutöver kommer du att samordna skolskjutsar tillsammans med taxi- och bussbolag samt vara ekonomiskt ansvarig för skolskjutsarna. I arbetsuppgifterna ingår också kontakter med allmänheten, skolor och taxi- och bussbolag samt att medverka vid upphandlingar inom skolskjutsområdet.

I övrigt kommer dina arbetsuppgifter att vara att ge stöd och service till förvaltningens chefer i administrativa processer.

Som intern service tillhör du förvaltningens administration med placering på förvaltningskontoret.

Kvalifikationer
Som medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till förvaltningens chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och förvaltningens arbetssätt.
Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har också förmåga att hantera svåra samtal och fatta beslut. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning. Du har goda kunskaper om lagstiftningen inom området, har hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift samt har mycket goda
it-kunskaper och har god vana att använda olika it-stöd. Vi ser gärna att du har relevant påbyggnadsutbildning som exempelvis registratorutbildning, arkivvetenskap, juridik eller annan akademisk examen som är relevant inom något av de områden som tjänsten innefattar samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Vi ser positivt på att du har erfarenhet från arbete som registrator eller skolskjutshandläggare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Anställningens omfattning är 100% Tillsvidareanställning Tillträde så fort som möjligt Lön enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-06
Ange följande referens när du ansöker: BUN/18.F2
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pernilla Lund 0270 754 14

Företag
Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Söderhamn
82621 Söderhamn

Kontorsadress
Västra Storgatan 16-18 Söderhamn

Jobbnummer
4098074

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ansvarig för intern service

Prenumerera på jobb från Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen