Ansvarig ekonomi och kansli

Jättorp Golf AB / Ekonomiassistentjobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Katrineholm, Vingåker, Flen, Finspång, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jättorp Golf AB i Katrineholm

Katrineholms Golfklubb söker en ny ekonomiansvarig tillika ansvarig för kanslifunktionen.

Som ekonomiansvarig hos oss får du en central roll och det övergripande operativa ansvaret för allt ekonomiskt arbete och rapportering, för både vår klubbverksamhet och vårt driftsbolag. Du kommer att arbeta mycket verksamhetsnära och förväntas ta en aktiv del i beslut gällande utveckling och uppföljning av golfklubbens olika verksamheter och projekt. Du förväntas också aktivt delta i system-, process- och policyarbetet i samband med vår vidare utveckling. Du är klubbens huvudsakliga kontaktyta mot medlemmar i alla ärenden som gäller deras medlemskap och ekonomiska förpliktelser mot klubben. Rollen kan komma att utvecklas mot en mer renodlad och tyngre ekonomifunktionsroll på sikt med personalansvar, i samband med utveckling och expansion av verksamheten enligt beslutade strategiplaner.

Ekonomi
• Ansvar för den löpande bokföringen (kvitton, verifikationer, in/utbetalningar, kassa och kontoavstämningar, dagliga kassan, momsredovisning och deklarationer etc)
• Bokföring inom och kontroll av bolag och förening med tillhörande momsfrågor
• Löneutbetalningar för anställda inkl. timrapportering (totalt knappt 20 pers under högsäsong)
• Övergripande ansvar för bolagspärmar, kontoplan, administration av bankkonton
• Instrumental roll i alla utvecklingsinitiativ inom ekonomi och administration på klubben, såsom kassasystem, ekonomisystem, processutveckling och dokumentation.
• Agera kontaktyta mot revisorer tillsammans med klubbchef och vara behjälplig vid årsbokslut och framställande av årsredovisning.
• Ägarskap över budget i våra ekonomisystem och planeringsverktyg
• Exekvera klubbens medlemsfakturering enligt uppsatta regler och vara ägare av kontroll- och indrivningsprocesser, samt administrera återbetalning av medlemslån.
• Hantera alla in/utbetalningar enligt uppsatta avtal med våra entreprenörer på klubben.

Kansli och medlemstöd
• Ägarskap över alla medlemsfrågor och tillhörande processer såsom medlemsformer, skåphyror, avbetalningar, spelrättsregister mm.
• Hantera klubbens inköp av kanslimateriel och förnödenheter enligt inköpsavtal.
• Tillsammans med klubbchef hantera förfrågningar och email löpande
• Vara kansliets stomme och stöd i de kontaktytor som finns mot kommittéer och ideella med målsättningen att skapa förutsättningar för dem att alltid lyckas, inkl planeringsstöd, projektstöd och administrationsstöd.
• Ansvarig för de anmälningar och administrativa åtaganden vi har för olika former av seriespel styrt av förbundet, föreningsbidrag och processer.
• Ad hoc projekt och medlemsanalys

Kvalifikationer och erfarenheter
Du är troligen en av tre olika profiler:
1. Lite bredare erfarenhet av ekonomi och administration med relevant kortare utbildning inom ekonomi och bokföring, såsom ekonomiassistentutbildning. Du har arbetat med löpande bokföring, gärna lön, moms och mindre analyser och projekt, gärna i mindre bolag där du haft en bredare roll.
2. Du är utbildad redovisningskonsult eller liknande med mer gedigen kunskap om ekonomifunktionens olika delar och kan påvisa tillräckligt med erfarenhet och insikt för att hantera alla redovisningsekonomiska utmaningar i rollen.
3. Kortare till ingen erfarenhet men med tyngre akademisk utbildning inom ekonomi, gärna med fokus på redovisning. Du har arbetat kortare tid eller har relevant sommarjobbserfarenhet från liknande roll med fokus på att övergripande leverera inom ekonomi på mindre bolag.

Publiceringsdatum
2019-01-25

Dina personliga egenskaper
Katrineholms Golfklubbs verksamhet har visat stark utveckling de senaste åren med en fördubbling av omsättningen. Utveckling innebär förändringar och vissa utmaningar operativt där vi tror att det är viktigt att du blir motiverad av att hela tiden bli lite bättre och vilja lite mer. För att du ska trivas här så gillar du när det är högt i tak men samtidigt så respekterar du ett beslut som väl är fattat. Du har förmågan att alltid vara noggrann även när det är högt tempo och flera kontaktytor som drar i dig. Du har förmågan att fritt röra dig mellan detaljfokus till att diskutera övergripande klubbfrågor. Rollen är utmanande på det sättet att den kräver en strukturerad administratör som ändå kan växla om och hantera människor, internt och externt, på ett föredömligt sätt. Kontakten med medlemmar är betydande så är du glad, positiv med glimten i ögat så kommer du stortrivas. Allting annat lika så är golfkunniga tjejer varmt välkomna att söka.

Om Katrineholms Golfklubb
Vi är en av Sveriges bästa klubbägda golfanläggningar och är idag strukturerade i ett driftsbolag och en förening, vilket supporteras av det senaste EU direktivet vad gäller momskrav på föreningsverksamhet. Vi omsätter just över 15M SEK, har knappt 20 personer anställda under högsäsong och har de tre senaste åren varit arrangör av Sveriges näst största direktsända golftävling. Vi ser positivt på vår situation och har stora planer för framtiden med betydande anläggningsutveckling i fokus som kommer driva expansion av organisation och ansvarsområden. Klubben har stolta idrottsliga traditioner med SM-guld 1990 och vi är hemmaklubb till golfproffset Robert Karlsson.

Övrig information
Rollen rapporterar direkt till VD/Klubbchef och har idag inga underställda. Arbetstiden är 100% men kan i vissa undantagsfall justeras nedåt till 75%, beroende på profil. Vi intervjuar löpande, så vi ser gärna din ansökan så snart som möjligt. Tillträde enligt överenskommelse. Rekryteringen sker då nuvarande på rollen blivit headhuntad till en annan roll.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-28

Företag
Jättorp Golf AB

Kontorsadress
Jättorp

Jobbnummer
4577265

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ansvarig ekonomi och kansli

Prenumerera på jobb från Jättorp Golf AB