Ansvarig ekonomi och kansli

Jättorps Golf AB / Ekonomiassistentjobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Katrineholm, Vingåker, Flen, Finspång, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jättorps Golf AB i Katrineholm

Ansvarig ekonomi och kansli
Katrineholms Golfklubb söker en ny ekonomiansvarig tillika ansvarig för kanslifunktionen.
Som ekonomiansvarighos oss får du en central roll och det övergripande ansvaret för all ekonomiskt arbete och rapportering, för både vår klubbverksamhet och vårt driftsbolag. Du kommer att arbeta mycket verksamhetsnära och förväntas ta en aktiv del i beslut gällande utveckling och uppföljning av golfklubbens olika verksamheter och projekt. Du förväntas också aktivt delta i system-, process- och policyarbetet som idag är i behov av uppdatering och effektivisering. Vi vill att du också tar en central och viktig roll när det gäller budget och verksamhetsplanering, samt genomförande och uppföljning av klubbens olika projekt.

Ekonomi
• Ansvar för den löpande bokföringen (kvitton, verifikationer, in/utbetalningar, kassa och kontoavstämningar, dagliga kassan, momsredovisning och deklarationer etc)
• Löneutbetalningar för anställda inkl. timrapportering (totalt ca 15 pers under högsäsong)
• Rapportering och resultatanalys till klubbchef, samt förberedande rapportering och analys till styrelse månatligen
• Övergripande ansvar för bolagspärmar, kontoplan, administration av bankkonton
• Instrumental roll i alla utvecklingsinitiativ inom ekonomi och administration på klubben, såsom kassasystem, ekonomisystem, processutveckling och dokumentation.
• Agera kontaktyta mot revisorer tillsammans med klubbchef och vara behjälplig vid årsbokslut och framställande av årsredovisning.
• Ägarskap över budget och planeringsverktyg och deltagande i alla budget och planeringsövningar på klubben.
• Exekvera klubbens medlemsfakturering enligt uppsatta regler och vara ägare av kontroll- och indrivningsprocesser, samt administrera återbetalning av medlemslån.
• Analys och projektstöd löpande, såsom långsiktiga modeller, likviditetsanalys, projektfinansiering, dialog med leverantörer och konkurrensutsättning av inköp.
• Hantera alla in/utbetalningar enligt uppsatta avtal med våra entreprenörer på klubben.

Kansli och medlemstöd
• Ägarskap över alla medlemsfrågor och tillhörande processer såsom medlemsformer, skåphyror, avbetalningar, spelrättsregister mm.
• Hantera klubbens inköp av materiel och förnödenheter enligt inköpsavtal.
• Tillsammans med klubbchef hantera förfrågningar och email löpande
• Vara kansliets stomme och stöd i de kontaktytor som finns mot kommittéer och ideella med målsättningen att skapa förutsättningar för dem att alltid lyckas, inkls planeringsstöd, projektstöd, administrationsstöd och marknadsstöd.
• Vara huvudansvarig för de anmälningar och administrativa åtaganden vi har för olika former av seriespel styrt av förbundet, andra förbundskrav, alla våra bidragsansökningar och processer.
• Ad hoc projekt och medlemsanalys

Kvalifikationer och erfarenheter
Du är en av två olika profiler:
1. Längre erfarenhet av ekonomi och administration med relevant kortare utbildning inom ekonomi och bokföring. Du har arbetat minst fem år med löpande bokföring, lön, moms och mindre analyser och projekt, gärna i mindre bolag där du haft en bredare roll.
2. Kortare till ingen erfarenhet med akademisk utbildning inom ekonomi, gärna med fokus på redovisning. Du har arbetat 1-2 år eller har relevant sommarjobbserfarenhet från liknande roll med fokus på att övergripande leverera inom ekonomi på mindre bolag.

Publiceringsdatum
2015-03-20

Övrig information
Rollen rapporterar direkt till klubbchef och har idag inga underställda.

Dina personliga egenskaper
På Katrineholms Golfklubb är vi ett glatt gäng som nu står inför en del förändringar och utmaningar operativt där vi tror att det är viktigt att du blir motiverad av förändring, en del utmaningar som kräver en del hårt arbete och lite analytiskt tänkande. För att du ska trivas här så gillar du när det är högt i tak men samtidigt så respekterar du ett beslut som väl är fattat. Du har förmågan att alltid vara noggrann även när det är högt tempo och flera kontaktytor som drar i dig. Du har förmågan att fritt röra dig mellan en detaljerad kontering till att diskutera övergripande klubbfrågor. Rollen är utmanande på det sättet att den kräver en strukturerad administratör av höga mått som ändå kan växla om och hantera människor, internt och externt, på ett föredömligt sätt. Kontakten med medlemmar är betydande så är du glad, positiv med glimten i ögat så kommer du stortrivas.

Om Katrineholms Golfklubb
Vi är en av Sveriges bästa klubbägda golfanläggningar och är idag strukturerade i ett driftsbolag och en förening, vilket supporteras av det senaste EU direktivet vad gäller momskrav på föreningsverksamhet. Vi omsätter just över 10M SEK, har cirka 15 personer anställda under högsäsong. Vi ser positivt på vår situation och går stärkta ur 2014 där vi växte med ca 15% till en ny rekordomsättning med både mer medlemmar, ungdomar och sponsorer. Klubben har stolta idrottsliga traditioner med SM-guld 1990 och vi är hemmaklubb till golfproffset Robert Karlsson.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid/Deltid
Arbetstiden är 100% men kan i vissa undantagsfall justeras nedåt till 75%, beroende på profil.

Tillträde
Enligt överensk men så snart som möjligt.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Vi intervjuar löpande, så vi ser gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan skickas till marcus@katrineholmsgolf.se
Ansökan kan skickas till e-postadress: marcus@katrineholmsgolf.se

Kontakt
Klubbchef Marcus Lutteman,0150-39270 marcus@katrineholmsgolf.se

Företag
Jättorps Golf AB

Adress
Jättorps Golf AB
64193 KATRINEHOLM

Kontorsadress
Jättorp

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0150-39270

Jobbnummer
2214264

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ansvarig ekonomi och kansli

Prenumerera på jobb från Jättorps Golf AB