Ansvarig Alumnrelationer
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.
Avdelningsbeskrivning
Alumnverksamheten är en del av avdelningen Samverkan och Kommunikation och jobbar för att skapa och vidareutveckla strategiska och hållbara samarbeten med KTH's alumner på uppdrag av KTH's ledning.
Alumnnätverket för KTH består idag av 90 000 personer över hela världen. Du kommer ingå i ett team av tre andra kollegor som arbetar med handläggning och flera olika spännande projekt kopplat till alumnrelationer. Stämningen i gruppen är energifylld och med stor entreprenörskänsla, beskriver Ulrika, som blir din närmaste chef.
Publiceringsdatum2018-12-20Dina arbetsuppgifterTjänsten som ansvarig för alumnrelationer har som huvudsakligt uppdrag att öka KTH's samverkan med KTH's alumner, genom finansiellt och icke-finansiellt engagemang. Rollen innefattar ett strategiskt ansvar för att driva alumnverksamheten framåt, bibehålla och utveckla viktiga relationer internt och externt. Du kommer att representera KTH i olika sammanhang både i Sverige och utomlands. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm med att presentera inför större grupper på både svenska och engelska. I arbetet ingår bland annat ansvar för nationella och internationella alumniföreningar, evenemang, kampanjarbete, matchning av studenter och alumner samt stewardship. Stewardship innebär att planera, genomföra och följa upp aktiviteter med syfte att stärka KTH's relation till olika samarbetspartners.
Du är också ansvarig för verksamhetens styrelse, Alumni Advisory Board (AAB), som sammanträder ca 4 gånger per år. Planering och utveckling av årlig verksamhetsplan samt strategiarbete med berörda parter är andra exempel på arbetsuppgifter. Visst kvällsarbete och resor i tjänsten kan förekomma, exempelvis inom Europa, till Indien, Kina mm, för olika event, mässor och andra aktiviteter. Dessa resor fördelas på alla i teamet och sker därför inte så ofta.
Tjänsten passar dig som trivs med relationsbyggande, strategiskt arbete och som har ett driv och intresse att vidareutveckla alumnnätverket som KTH har.
Kvalifikationer• Har en högskoleexamen
• Har tidigare erfarenhet av projektledning, verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling
• Har god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om din utbildning är inom alumnrelationer, projektledning och kommunikation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med samverkan mellan akademi och samhälle, universitet och dess alumner. Har du tidigare haft alumnansvar och arbetat med strategisk planering på ett lärosäte tidigare ses detta som ett plus. Har du även erfarenhet av internationellt alumniarbete är detta extra meriterande.
Som person är det viktigt att du kan samarbeta väl med andra personer, då du kommer underhålla relationer mellan olika parter inom den akademiska världen, både studenter, alumner, forskare och lärare. Då arbetet innebär samarbete med externa parter är det också viktigt att du besitter en affärsmässighet samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter för att kunna utveckla arbetet med alumnnätverket framåt. Att vara resultatinriktad och drivas av att sätta upp mål och arbeta för att nå dessa är också en viktig egenskap.
Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och personlig lämplighet.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
Övrig informationJämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-10
Ange följande referens när du ansöker: VP-2018-0649
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Olsson, Rekryteringskonsult 08-12 05 23 40
Joanna Medner, Rekryteringskoordinator 08-522 549 68
Ulrika Ljungman, Avdelningschef KTH 08-7906067
FöretagKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
AdressKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm
KontorsadressBrinellvägen 8
Jobbnummer 4522602
Observera att sista ansökningsdag har passerat.