Ånestadskolan söker administrativ assistent
Linköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter i Linköping Linköping är med sina 142 000 invånare Sveriges femte största kommun. Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.
Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare.
Publiceringsdatum2009-11-03ArbetsuppgifterÅNESTADSSKOLAN - centralt, men mitt i skogen!
Ånestad består av skola F-9 och fritidshem. På skolan finns ca 600 elever inklusive förskoleklassen och ca 100 fritidsbarn. Vårt upptagningsområde är för år F-6 elever i vårt närområde. För år 7-9 även elever från Bäck, Hagby, Vidingsjö och Vist. Elever från Vist skola åker buss till och från skolan. I Ånestadsskolan finns elever från grundskolans år 1-9 samt integrerad skolbarnsomsorg och förskoleklass. Detta erbjuder goda möjligheter till samverkan mellan olika klasser och mellan förskola och skola. Skogen i vår närmiljö utnyttjas för utomhuspedagogik, exkursioner, friluftsaktiviteter och avkoppling.
Som administrativ assistent på Ånestadsskolan är du det administrativa stödet inom fakturahantering, barn-/elevregistrering, personaladministration, intern/extern kommunikation, allmänna kontorsgöromål samt diarieföring och ärendehantering.
Inom skolområdet finns ett nätverk för administrativa assistenter som du kommer att tillhöra.
Vi söker nu en administrativ assistent på 50%.
KvalifikationerVi söker dig som tycker om att service och administration. Du trivs med att organisera och prioritera och trivs med att jobba mot deadlines. Du har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar och har en hög tolerans mot osäkerhet. Du tar ansvar för dina uppgifter och klarar att driva dina processer vidare. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Vi ser gärna att du har genomgått gymnasieutbildning och har erfarenhet från fakturahantering, löneadministration och service samt de administrativa system som Linköpings kommun använder (Heroma lön, Agresso ekonomi, Extens elevregistrering)..
Mycket god datavana är ett krav då datorn är den administrativa assistentens viktigaste verktyg.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings Kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Sysselsättningsgrad: 50%
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-11-12
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204). Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten. Om du har frågor gällande din ansökan eller ansökningsformuläret kontaktar du Johan Nyhammar, personalsekreterare på 013-26 38 22.
Alla inkomna ansökningshandlingar till utannonserade tjänster i Linköpings kommun registreras. Efter ansökningstidens slut diarieförs en sammanställning av alla sökande. Vi frågor gällande förfarandet eller inkomna ansökningar under ansökningstiden kontakta registrator Marion Edberg 013-26 37 13
Ange följande referens när du ansöker: BOU5 2009-319
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktViola Hedborg, 013-20 79 86
Christina Hansson, 013-20 79 71
FöretagLinköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter
AdressLinköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 530851
Observera att sista ansökningsdag har passerat.