Analytisk och driven verksamhetscontroller

Kungliga Biblioteket / Controllerjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla controllerjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Är du analytisk och söker information för att säkerställa väl grundade och innovativa beslut?

Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga bibliotekets (KB:s) utveckling. Sedan drygt ett år pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden.

I den nybildade Avdelningen för planerings- och utvecklingsstöd arbetar vi med överblick och strategisk utveckling av KB:s verksamheter.

Rollen som verksamhetscontroller

För att myndigheten ska kunna arbeta med ständiga förbättringar stärker KB arbetet med planering, uppföljning och analys av verksamheten. Som verksamhetscontroller stödjer du myndighetens ledning och chefer i detta arbete. Uppdraget innebär inte bara att samla, kanalisera eller förmedla befintlig information från verksamheten, utan ställer också krav på att du arbetar framåtsyftande med analys av relevant information för att upptäcka nya saker genom aktiv omvärldsbevakning. Du har en initiativtagande och faciliterande roll och ser det som ditt uppdrag att se till att chefer och ledningsgrupper kan fatta beslut baserat på lärande utifrån en bred informationsinhämtning.

Som verksamhetscontroller arbetar du med att utveckla KB:s verksamhetsstyrning och resultatuppföljning. Uppdraget innebär nära samarbete med ekonomienheten och myndighetens övriga verksamhet. I rollen ingår att utveckla den strategiska uppföljningen kopplad till årsredovisning och till KB:s verksamhetsmål. Du kommer att samordna myndighetens arbete med verksamhetsplanering, tertialuppföljningar, budgetunderlag och departementskontakter.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

För att lyckas som verksamhetscontroller behöver du:

• Akademisk examen inom relevanta områden
• Flerårig erfarenhet av arbete med analys och/eller som verksamhetscontroller
• Mycket god analytisk förmåga och förmåga att hantera omfattande och komplext material och göra strategiska bedömningar utifrån verksamhetens behov
• Flerårig erfarenhet av arbete med modeller och metoder för verksamhetsstyrning, resultatuppföljning och verksamhetsplanering inom myndighetsvärlden.
• Erfarenhet av årsredovisningsarbete
• God kunskap om och erfarenhet av statlig styrning och förvaltning
• Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande är erfarenhet av:

• liknande arbete inom statsförvaltningen
• arbete inom kultur, utbildning eller forskning
• omvärldsanalys
• projektledning
• facilitering

Som person är du noggrann, analytisk, strukturerad och kan hantera flera parallella processer. Du är drivande och har intresse för förbättringsarbete. Du har förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och är duktig på prioriteringar och på att hitta rätt ambitionsnivå. Du är pedagogisk och skicklig på att kommunicera för gemensamt lärande och tycker om att lösa problem tillsammans med andra. Att hjälpas åt är en självklarhet.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Enheten för planering och analys

Enheten ansvarar för KB:s verksamhetsstyrning och förbättringsarbete. Enheten samordnar och stödjer avdelningarnas verksamhetsplanering och uppföljning. Enheten säkerställer att verksamheten följs upp enligt fastställd modell för att stärka lärandet. I detta ingår samordna förbättringsarbetet samt att samla in och sammanställa statistik såväl för KB:s verksamhet som för Sveriges officiella biblioteksstatistik. Enheten ansvarar för verksamhetsplanering, årsredovisning och budgetunderlag. Vidare bereder enheten strategiska prioriteringar, inkl. samordning av behovsinventering och prioriteringar för digital tjänsteutveckling. I uppdraget ingår även departementskontakter.

Publiceringsdatum
2021-03-25

Kontakt
Vill du veta mer om jobbet? Välkommen att kontakta avdelningschef Christina Jönsson-Adrial, 010-709 36 42.

För frågor om processen kontakta HR-generalist Sofie Åstedt Carlström, 010-709 31 44.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, för ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, för SACO-KB,010-709 34 35.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-26.

Om Kungliga Biblioteket Kungliga biblioteket, KB, är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 330 medarbetare. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön enligt ök

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Biblioteket (org.nr 202100-1710), http://www.kb.se/

Jobbnummer
5654432

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Analytisk och driven verksamhetscontroller

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket