Aministrativ assistent T1-skolorna

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.

Publiceringsdatum
2015-02-06

Dina arbetsuppgifter
T1-skolorna söker nu en administrativ assistent på 80-100% för ett vikariat till sommaren.

Tjänsten kommer troligen därefter att övergå till en tillsvidareanställning.

Administrationsuppdraget består av arbete inom de tre huvudområdena kärnverksamhet, ekonomi och personaladministration. Ditt arbete är i första hand riktat mot att ge administrativt stöd till verksamhetschefer och medarbetare på skolan. Du behöver också tycka om att vistas i miljöer med mycket barn och ungdomar, då även de och ibland tillsammans med sina föräldrar är en grupp som gärna söker sig till den administrativa assistenten för att få råd i olika frågor.

De administrativa system som används är i första hand Heroma , Extens, Novaschem och Agresso.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot personaladministration och/eller ekonomi alternativt en relevant högskoleutbildning.

Tjänsten förutsätter att du har god datorvana. Har du erfarenhet av skoldministration och arbete i Heroma och Agresso är det meriterande.

Vi söker dig som:

• Är självgående, ansvarsfull och en god organisatör
• sätter högt värde i att hålla en hög servicenivå
• har lätt för att samarbeta på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till chefer, medarbetare och övriga som du kommer i kontakt med
• har förmåga att snabbt kunna anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• Har goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Anställningsvillkor
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
80-100%. Tillträde: snarast Visstidsanställning till 2015-06-30

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-19
Ange följande referens när du ansöker: 2015/156
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Britt-Marie Sandström - Vision 013-207140

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2158361

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Aministrativ assistent T1-skolorna

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen