Aministrativ assistent/Kollohandläggare/Kultursekretare
Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Österåker eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enskede Årsta Vantör är en av 14 stadsdelar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder stadsdelsförvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till de snart 100 000 stockholmare som bor i vårt stadsdelsområde.
Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 25 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.
Vi strävar hela tiden efter att Enskede Årsta Vantör ska vara ett stadsdelsområde för alla. Våra fokusområden är: Attraktiv arbetsgivare, bemötande och jämställdhet. Det innebär att vi som arbetar i förvaltningen samverkar för att utveckla kvaliteten i vår verksamhet, att vi ger våra invånare möjligheter till delaktighet och att vi ger ett jämställt bemötande. Det innebär också att vi hela tiden utvecklar vår gemensamma arbetsmiljö och strävar efter en lärande, innovativ och hållbar kultur där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.
Vårt huvudkontor ligger vid Globen i södra Stockholm nära tunnelbanan och ett stort utbud av restauranger, caféer och shopping.
Avdelningen Kultur, fritid och demokrati är vår nyaste avdelning och består av 4 enheter, 3 inom fritiden och en enhet Främjande och utveckling.
För att stävja sociala oroligheter och arbeta med tidiga insatser har vi här samlat de främjande och förebyggande funktionerna inom en avdelning.
Då vår administratör nu ska gå vidare till studier så söker vi en ny kollega. Du ska vara driftig och självgående med struktur, noggrannhet och en förmåga att se och göra "det lilla extra". Du kommer att arbeta med enklare arbetsuppgifter såsom fakturahantering, beställningar av behörigheter, larm, telefoner mm men också mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom projektansökningar, presentationer, ha kontakt med internationella besökare och praktikanter och annonsering. Sommartid kommer du att handlägga ansökningar och fakturahantering för sommarkollo samt även göra en del verksamhetsbesök Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till avdelningschef och tillhöra avdelningens stab.
Som kultursekreterare samverkar du med andra avdelningar för att erbjuda kulturupplevelser till bland annat förskolan.
Eftersom avdelningen hela tiden arbetar med att utveckla nya metoder och arbetssätt är det viktigt att du är intresserad av utvecklingsfrågor.
För tjänsten krävs:
- Dokumenterad vana av att arbeta i Office-paketets alla program.
- Dokumenterad vana vid att hantera Excel-filer och modifiera dessa utifrån behov i verksamheten.
- Dokumenterad vana av framtagande av arbetsmaterial i Power Point samt planering och framtagande av material till planeringsdagar mm
- God engelska i tal och skrift.
- Fullgjord gymnasiekompetens med relevans för sökt tjänst. Högskoleutbildning inom relevant område är meriterande
- B-körkort
Som person är du tydlig, prestigelös och strukturerad, du är flexibel och bra på att skapa och utveckla samarbete, du har en förmåga att se och lyfta fram utvecklingsbehov. Det är av yttersta vikt att du har ett respektfull bemötande av brukare, anhöriga, kollegor och samverkanspartners.
Du bör ha ett intresse för kulturfrågor och erfarenhet och/eller utbildning inom kulturområdet är meriterande.
Arbetstester och arbetsprov kommer att tillämpas vid rekrytering. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 180901 tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-07-25ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-06
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4943
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Ekstrand 0850814818
FöretagStockholms Stad
AdressStockholms Stad
Slakthusplan 8A
11221 Stockholm
KontorsadressSlakthusplan 8A
Jobbnummer 4262652
Observera att sista ansökningsdag har passerat.