Aministrativ assistent
Rinkeby-Kista SDF, Akalla förskolor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rinkeby-Kista SDF, Akalla förskolor i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Rinkeby-Kista stadsdelsområde omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till och från stadsdelsområdet.
Rinkeby-Kista kommunala förskoleverksamhet omfattar tio förskoleenheter, tre öppna förskolor, två introduktionsförskolor och ett barnhälsoteam. Av verksamhetens totalt ca 450 medarbetare är 46 % förskollärare. Stadsdelen växer och utbyggnaden medför att vi de närmaste åren kontinuerligt rekryterar ytterligare förskollärare och förskolechefer.
Arbetsplatsbeskrivning
Akalla förskolor består av 5 förskolor och har ca 90 anställda.
Förskolorna ligger i stadsdelen Akalla, alla har egna gårdar och ligger nära Järvafältets naturområden. Enheten leds av en förskolechef med övergripande ansvar för hela verksamheten. Till förskolechefens hjälp finns en biträdande förskolechef samt en administrativ assistent.
Förskolans verksamhet är dynamisk och i ständig utveckling därför söker vi dig som är social, flexibel, som ta ansvar och initiativ. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd och variation av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är noggrann, prestigelös och lösningsfokuserad samt serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och att var lyhörd inför övriga personalgruppen.
Du har lätt för att kunna se möjligheterna med IT-stöd i arbetet.
Publiceringsdatum2017-09-04Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent bistå förskolechefen i administrativt förekommande arbetsuppgifter på en förskola såsom personalrapportering, barnintag, inköp, protokollskrivning, förberedande av dokument, förberedande av anställningsavtal, dokumenthantering, arkivering, vikariehantering, schemaläggning mm.
KvalifikationerDu har administrativ gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är om du om du arbetat inom Stockholms stads organisation och har kännedom om stadens system Agresso och LISA Självservice. Meriterande är också om du tidigare arbetat inom förskolan.
Goda IT-kunskaper samt mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Mycket god administrativ förmåga
Övrig informationDu måste vara intresserad av och tycka om barn
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast möjligt tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-18
Ange följande referens när du ansöker: 2017/5755
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaud Svensson 0850801163
FöretagRinkeby-Kista SDF, Akalla förskolor
AdressRinkeby-Kista SDF, Akalla förskolor
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14
Jobbnummer 3678112
Observera att sista ansökningsdag har passerat.