Amanuens - mentorskoordinator
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.
Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för internationalisering samt Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering.
Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering. Totalt är vi ett tjugotal medarbetare, med bakgrund från olika länder. I gruppen arbetar vi bland annat med mottagandet av internationella studenter, handläggning av universitetsövergripande utbytesstudier, stipendiehantering och ansvarar för Studentreceptionen/International Desk.
Publiceringsdatum2023-10-18Dina arbetsuppgifterVi söker nu en mentorskoordinator som kommer att ingå i MMS och ska arbeta med att samordna vårt internationella mentorsprogram. Mentorsprogrammet syftar till att internationella studenter som kommer till Lunds universitet ska känna sig välkomna och trygga. Mentorerna är själva studenter vid Lunds universitet.
Mer information om programmet finns här:
https://www.lu.se/studera/livet-som-student/studentliv-engagera-dig/bli-internationell-mentorSom mentorskoordinator koordinerar du mentorsprogrammets alla delar.
Du kommer att arbeta nära andra personer i teamet som har huvudansvaret för Arrival Day och Orientation Weeks och bland annat ansvara för följande uppgifter:
- Rekryteringen av mentorer till programmet
- Ta fram kommunikationsmaterial och ansvara för marknadsföringen av programmet
- Sköta kommunikationen med nuvarande och presumtiva mentorer
- Koordinera och arbetsleda mentorer på Arrival Day och under mottagningsveckorna
- Planera, genomföra och marknadsföra vissa aktiviteter under mottagningsveckorna
- Administrativa uppgifter kopplade till programmet
KvalifikationerFör att kunna arbeta som mentorskoordinator måste alla nedanstående krav vara uppfyllda.
Du måste:
- vara antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå vid Lunds universitet under hela perioden som du innehar uppdraget
- ha mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
- ha god kunskap i Officepaketet (Excel, Word och Powerpoint)
- kunna strukturera ditt arbete självständigt och arbeta utifrån deadlines
- vara bekväm med att tala inför stora grupper, på såväl svenska som engelska
- kunna jobba heldagar och helger i Lund under hela januari 2024
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver också att du har initiativförmåga, ordningssinne och hög stresstålighet eftersom arbetsintensiteten varierar under året.
Det är viktigt att du är lösningsorienterad, trivs med att arbeta både i grupp och självständigt samt har en professionell och positiv framtoning. Arbetet är serviceinriktat och innebär mycket kontakt med studenter och medarbetare och därför måste du ha lätt för att samarbeta och kommunicera samt vara intresserad av människor från olika kulturer.
Meriterande:
- erfarenhet av att ha vistats i en interkulturell miljö, till exempel genom att ha studerat eller jobbat utomlands
- har varit mentor i Externa relationers mentorsprogram, eller motsvarande
- har tidigare erfarenhet av marknadsföring och kommunikationsarbete
- har erfarenhet av Lunds universitets administrativa system Canvas och Sunet Survey
- har erfarenhet från en ledarroll
Övrig informationAnställningen är en amanuensanställning på 20% under perioden 2 januari till och med 14 juni 2024, med möjlighet till förlängning.
Anställningen omfattas av Flextidsavtalet:
https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetstid/flextid-teknisk-och-administrativ-personal Så här söker du
Amanuensanställningar vid Lunds universitet måste ha en koppling till den sökandes studier. När du ansöker om tjänsten måste du kunna påvisa hur dina studier vid Lunds universitet gynnas av denna tjänst. Vi ber dig att förtydliga detta i ditt personliga brev.
Anställningen får inte påverka dina studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar på Lunds universitet. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem, Varbi.
Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
För mer information är du välkommen att kontakta studentkoordinator Hanna Gustafzelius (
hanna.gustafzelius@er.lu.se, 046-222 01 37), i gruppen Mottagande, mobilitet och service.
Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.
Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering
Till sektionen hör även European Study Center för University of California.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/3198".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer
Kontakt Marie Herner Hällström
+46462220347 Jobbnummer 8200459
Observera att sista ansökningsdag har passerat.