Älvstranden Utveckling söker kontorskoordinator
Göteborgs Stad , Älvstranden Utveckling AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Älvstranden Utveckling AB i Göteborg Älvstranden Utveckling är ett kommunalt bolag med uppdrag att förverkliga Vision Älvstaden. Tillsammans med Göteborgs Stads förvaltningar och näringslivet skapar vi en inkluderande, grön och dynamisk innerstad runt älven.
Publiceringsdatum2019-06-13ArbetsuppgifterÄlvstranden Utveckling är ett kommunalt bolag med uppdrag att förverkliga Vision Älvstaden Nordens största stadsutvecklingsprojekt i modern tid. Älvstaden ska utvecklas till en inkluderande, grön och dynamisk innerstad präglad av mångfald med en stor variation av verksamheter, bostäder, mötesplatser och uttryck.
Vi söker nu en kvalificerad och engagerad kontorskoordinator som brinner för god service och att möta nya människor. Din uppgift blir att fungera som spindeln i nätet på vårt kontor och bidra till en välkomnande, öppen och professionell miljö för både anställda och besökare. Låter det som ett jobb som kan passa dig? Då vill vi att du hör av dig.
Ett omväxlande jobb med fokus på människor och möten.
I din roll som kontorskoordinator kommer du att möta och ta hand om såväl kontorets medarbetare som våra partners och representanter för någon av de många aktörer som ingår i våra stadsutvecklingsprojekt. Din arbetsplats blir kontorets reception där du kommer att hantera inpassage och inskrivning av besökare och se till att alla känner sig välkomna. Du kommer även ge administrativt stöd till den egna organisationen, t.ex. i form av beställningar av varor, mötesbokningar och andra arrangemang. Vid behov kan även support till vår VD ingå i dina arbetsuppgifter.
Andra uppgifter som ingår i din roll som kontorskoordinator är:
• Ansvararar för löpande drift av kontoret och skapa ordning och reda i lokalerna.
• Medverka i upphandlingar och inköp.
• Delta i arbetsgrupper kopplade till kontoret och arbetsplatsen, till exempel utrymningsorganisationen.
• Ha övergripande ansvar för kontorets elektronik och AV-utrustning, som till exempel kopiatorer och projektorer.
• Att vara vår superuser när det gäller mobila plattformar och ge enklare första support till dina kollegor.
Du kommer vara vår ambassadör när det gäller att värna hållbarhetsperspektivet i samband med drift och inköp till kontoret. Det därför viktigt att du sätter dig in i och följer våra riktlinjer för hållbarhet och ett gott miljöarbete.
Som kontorskoordinator ingår du i ett team på tre personer som arbetar med kontorsservice. Ni är en del av avdelningen Strategisk verksamhetsstyrning som består av 13 specialister inom verksamhetsplanering och -uppföljning, styrelsekoordinering, verksamhetsutveckling, IT, upphandling, riskhantering, internkontroll, säkerhet, reception, VD-support samt arkiv- och dokumenthantering.
KvalifikationerVi letar efter dig med kompetens och engagemang.
Du har minst några års erfarenhet av arbete med reception, kundtjänst och administrativa uppgifter i offentlig verksamhet. Ett krav är erfarenhet av support för mobila plattformar och AV-utrustning. Du är dessutom flytande i svenska både i tal och skrift och kan konversera på engelska.
Som person är du öppen och engagerad och får energi av att träffa nya människor varje dag. Du känner stolthet för arbetet i receptionen och vet hur viktigt ditt bemötande är för andra människors välmående och för bilden av Älvstranden utveckling. Vi kommer lägga stor vikt vid personligheten i den här rekryteringen.
Ett omväxlande jobb i en expansiv verksamhet.
Vi erbjuder möjligheten till ett socialt och spännande arbete, på en arbetsplats där vi tillsammans jobbar hårt för att förverkliga den största förändringen av Göteborg i stadens historia. Vi hoppas du vill vara med och hjälpa oss i det arbetet.
Sök redan idag!
I denna rekrytering samarbetar vi med Cordovan Career. För ytterligare information kring tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringskonsult Pia Strandh på 073-340 92 13 eller
pia.strandh@cordovan.se.
Intervjuer sker löpande, så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 27 juni, via ansökningsformuläret på cordovancareer.se
Fackliga representanter:
SACO Niclas Malmeling,
niclas.malmeling@alvstranden.goteborg.se, 031-368 96 11 och
Unionen Camilla Andersson, 031-368 96 31,
camilla.andersson@alvstranden.goteborg.seVaraktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-27
Ange följande referens när du ansöker: A886234
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPia Strandh
pia.strandh@cordovan.se 073-340 92 13
FöretagGöteborgs Stad , Älvstranden Utveckling AB
AdressGöteborgs Stad , Älvstranden Utveckling AB
Lindholmsallen 10
41755 Göteborg
KontorsadressLindholmsallen 10 41755 Göteborg
Jobbnummer 4827670
Observera att sista ansökningsdag har passerat.