Alumnikoordinator
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikations / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikations i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Kommunikationsavdelningen vid Karolinska Institutet har en strategisk funktion och ansvarar för universitetets övergripande kommunikation till interna och externa målgrupper.
Avdelningen består av fyra enheter, enheten för akademiska ceremonier, enheten för extern kommunikation, enheten för intern kommunikation samt enheten för medicinens historia och kulturarv. Idag består avdelningen av totalt 37 medarbetare.
Till enheten för extern kommunikation söker vi en vikarierande alumnikoordinator som har ansvar för Karolinska Institutets alumninätverk, KI Alumni & Friends. Nätverket är ett professionellt och socialt nätverk för alla som har studerat eller arbetat vid Karolinska Institutet och består framför allt av alumner, det vill säga personer som har en examen på grund- eller mastersnivå från KI; doktorerat eller genomfört en postdokperiod vid universitetet. Nätverket består också av före detta forskare, lärare och andra medarbetare samt av andra personer som är intresserade av att följa med i KI:s verksamhet och hålla kontakten med oss.
Publiceringsdatum2015-12-08Dina arbetsuppgifterSom alumnikoordinator ansvarar du för att vårda relationerna med våra alumner samt att rekrytera nya medlemmar. Du kommunicerar med alumnerna via olika kanaler, så som hemsida, nyhetsbrev, sociala medier och olika aktiviteter och events. Ett av dina viktigaste arbetsredskap är en relationsdatabas där samtliga aktiva medlemmar finns. Alumnverksamheten vid KI stöttas vid behov av projektledare med ansvar för event. Alumnikoordinator samarbetar också med personer vid andra delar av universitetsförvaltningen.
• Rekrytera nya alumner genom att medverka vid olika introduktionsdagar, examenshögtider mm.
• Underhålla databasen, selektera och dra ut listor för bland annat e-postutskick och riktade event
• Uppdatera alumnsidan på ki.se - svensk respektive engelsk
• Skriva e-nyhetsbrev och skicka ut i två språkversioner, svenska respektive engelska
• Bistå alumner som genomför återträffar
• Arbeta med och driva utvecklingen av sociala medier för alumnerna
• Projektleda alumnevent - i och utanför Sverige - och medverka vid studentevent i syfte att rekrytera alumner
• Utveckla den internationella verksamheten genom att starta volontär alumnverksamhet i prioriterade länder
• Etablera regelbundna kontakter och möten med representanter från andra delar av universitetet som bedriver alumnverksamhet.
• Vid behov genomföra såväl interna som externa enkäter.
Erfarenhet och utbildningVi söker dig som
• har högskole- eller universitetsutbildning inom marknadsföring eller kommunikation eller annan relevant utbildning.
• har minst två års erfarenhet av att arbeta som marknadsförare eller kommunikatör, gärna på en marknads- eller kommunikationsavdelning
• har erfarenhet av att skriva för webb och publicera i webbpubliceringsverktyg (vi arbetar i Drupal)
• har erfarenhet av att publicera i sociala medier, gärna LinkedIn och Facebook
• uttrycker dig obehindrat på god svenska
• har mycket goda kunskaper i engelska - talar och läser helt obehindrat och kan skriva texter för webb och nyhetsbrev på engelska
• har erfarenhet av att använda relationsdatabas
• behärskar office-paketet och har viss vana vid att arbeta i Photoshop
Vi värdesätter erfarenhet från högskola/universitet eller annan myndighet liksom från läkemedels/biomedicinbranschen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta vid en högskola eller universitet och det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från alumnverksamhet. Det är meriterande om du har intresse för och erfarenhet av föreningsarbete.
Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:
• är initiativrik och självständig
• duktig på att samarbeta - din förmåga att samarbeta och ta en koordinerande roll är särskilt viktig då kontakter med och verksamhet för alumner sker på flera olika delar av universitetet
• har mycket god förmåga att leda utan formellt chefsansvar
• är orädd men samtidigt lyhörd och prestigelös
• uppskattar en blandning av handfasta arbetsuppgifter och strategiskt tänkande
• är stresstålig och har stor arbetskapacitet
Vikariatet är för en person som är utlånad till en annan avdelning och gäller inledningsvis fram till 2016-10-01.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-4386/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Magnusson, enhetschef extern kommunikation 08-524 863 45,
camilla.magnusson@ki.seFacklig kontaktEric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seAnne Edgren, OFR 08-616 16 29
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2565517
Observera att sista ansökningsdag har passerat.