Alumnikoordinator/kommunikatör

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.

Avdelning
Kommunikationsavdelningen har till uppdrag att skapa förutsättningar för intern och extern kommunikation som bidrar till att målen för Karolinska Institutet nås, nämligen att genom forskning och utbildning förbättra människors hälsa.

Avdelningen är indelad i fyra enheter: enheten för extern kommunikation; enheten för intern kommunikation; enheten för akademiska ceremonier samt kulturenheten och Hagströmerbiblioteket.

KI Alumni & Friends är ett professionellt och socialt nätverk för alla som har studerat eller arbetat vid Karolinska Institutet. Genom KI Alumni and Friends kan alumner hålla kontakten med gamla vänner, hitta nya professionella kontakter, gå på seminarier, återträffar och andra aktiviteter och dessutom ta del av det senaste inom medicinsk forskning och utbildning. Alumniverksamheten vid Karolinska Institutet ingår i enheten för extern kommunikation

Publiceringsdatum
2013-04-18

Dina arbetsuppgifter
Som alumnikoordinator ansvarar du för att vårda relationerna med våra alumner via olika kanaler, så som hemsida, nyhetsbrev, databasen och olika sociala aktiviteter. Du ska utveckla KI Alumni & Friends utifrån alumnernas och Karolinska Institutets önskemål, initiera och genomföra aktiviteter för alumner. För att utveckla KI Alumni & Friends ska du vårda och skapa interna relationer på KI och hålla koll på vad som händer som kan vara av intresse för  alumnerna. Du ansvarar även för rekrytering av medlemmar till nätverket.

Kvalifikationer
Du ska ha lätt för att ta nya kontakter och vårda befintliga både internt och externt. Du är en god kommunikatör. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska. Du ska kunna arbeta självständigt och driva egna frågor och vara en god administratör. Det är önskvärt med erfarenhet av liknande administrativt arbete och av att arbeta med nyhetsbrev, hemsidor, kundkontakter och externa relationer. Vidare är det meriterande om du har arbetat med att anordna seminarier eller andra typer av mindre eller större event. Du har högskoleutbildning samt relevant högskole- eller annan utbildning inom kommunikation

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: 2013-06-01 och prel till och med 2014-03-31 visstidsanställning till 2013-05-05

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-1483/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Magnusson 08-524 863 45

Facklig kontakt
Johanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Jobbnummer
1526237

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen: