Alingsåshem söker administratör inom dokumenthantering/diarieför

PS Partner / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos PS Partner

Visa alla administratörsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PS Partner i Alingsås, Ale, Lerum, Bollebygd, Härryda eller i hela Sverige

Alingsåshem och Fabs, Alingsås bostads- och fastighetsbolag, befinner sig i ett spännande skeende! Den första september blir vi en gemensam organisation som tillsammans kan ta ett helhetsansvar för planering, byggnation och förvaltning av bostäder och lokaler för kommunal service. Målsättningen med det gemensamma bolaget är att skapa en stark och effektiv organisation för den tillväxt som Alingsås står inför och tillsammans arbeta för en hållbar samhällsutveckling och för framtidens Alingsås. Vi står också inför en expansiv fas med såväl nybyggnation som ombyggnation. Tillsammans innebär detta stora möjligheter för dig att vara med och utveckla såväl organisationen som framtidens Alingsås.

I vår gemensamma organisation är vi ca sjuttio medarbetare som tillsammans utvecklar och förvaltar förskolor, skolor, fritidslokaler, verksamhetslokaler, kulturella byggnader, äldreboenden samt 3 300 hem. Vi tror på att vara mycket mer än ett fastighetsbolag. Vi vill vara bolaget som erbjuder attraktiva, hållbara livsmiljöer där bostaden eller lokalen är en av alla viktiga delar.


Publiceringsdatum
2018-05-31

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör inom dokumenthantering/diarieföring är nyinrättad vilket innebär stora möjligheter att vara med och forma och utveckla arbetssätt och rutiner inom ditt område. Du kommer att stödja organisationen inom administrativa processer och vara sakkunnig i dokumenthantering och diarieföring. En central del i rollen är att ansvara för att hålla bolagets dokumenthanteringsplan aktuell, att utveckla rutiner för dokumenthantering och diarieföring samt verka för att övriga organisationen har kunskap om hur de ska hantera dokument på ett korrekt sätt. Du kommer även att hantera bolagets styrelseadministration där du närvarar vid styrelsemöten.

Du samverkar med övriga funktioner i bolaget och berörda samarbetspartners för bästa kundnytta, du bistår i arbetet med GDPR och bidrar aktivt till utveckling av arbetssätt och rutiner inom både den egna avdelningen som bolaget som helhet.

Du kommer att ingå i enheten Verksamhetssystem som förutom dig består av en verksamhetsadministratör, IT-ansvarig, IT-support samt IT-administratör. Din närmaste chef är enhetschef för verksamhetssystem.

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område och några års erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom dokumenthantering och diarieföring som du har gedigen kunskap inom. Vi ser också att du är van användare av digitala verktyg och system kopplat till dokumenthantering. Du har mycket god kompetens i svenska språket, skriftligt som muntligt. Du har även erfarenhet av och förståelse för hur man hanterar sekretessmaterial.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du som person är strukturerad och van att driva ditt arbete självständigt samtidigt som du har god förmåga till samarbete. Du har hög integritet och förmåga att hantera känslig information professionellt. Du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga såväl skriftligt som muntligt.

Vad kan Alingsåshem erbjuda dig?
Alingsåshem erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete i en samhällsviktig verksamhet. Du erbjuds goda anställningsvillkor och möjlighet till ständigt lärande i en expansiv och omväxlande miljö. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och resultat. Vi ser också att en god hälsa är en förutsättning för att göra ett bra jobb och förutom friskvårdsbidrag erbjuds du träning på arbetstid. Då du kommer in i en "ny" organisation får du stora möjligheter att forma din verksamhet och vara med och utveckla bolaget som helhet.

Anställning
Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Placeringsort
Alingsås

Kontaktperson för detta jobb
Vi samarbetar med PS Partner, rekryteringskonsult Annelie Solhage, annelie.solhage@pspartner.se tel: 0735- 33 89 95.

Facklig kontaktperson, Ingrid Åsheim, Vision, 0322-61 77 15.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
PS Partner

Adress
PS Partner
Första Långgatan 18
41328 GÖTEBORG

Kontorsadress
Första Långgatan 18

Jobbnummer
4178399

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från PS Partner

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos PS Partner: