Akt och gallringssamordnare till Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning

Stockholms kommun / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Publiceringsdatum
2022-08-29

Beskrivning
Avdelningen Kansli ansvarar bland annat för nämndadministration, arkiv, kommunikation, it, lokalfrågor, stadsmiljö och säkerhetsfrågor.

Avdelningen ansvarar även för stadsdelens medborgarkontor. På aktexpeditionen arbetar två medarbetare.
Stadsdelsförvaltningen kommer under hösten att flytta in i nya lokaler med ett nybyggt arkiv.

Nu söker vi en arkiv och gallringssamordnare till vår avdelning.

Dina arbetsuppgifter
Som akt- och gallringssamordnare på aktexpeditionen kommer du att få arbeta med att hålla förvaltningens arkiv för socialtjänstakter ordnat enligt lagstiftning och riktlinjer.
Du ansvarar framförallt för att samordna och förbereda förvaltningens årliga gallringsarbete avseende personakter samt leverans till stadsarkivet. Arbetet innebär framtagande och uppföljning av rutiner och arbetssätt, och innebär många kontakter med förvaltningens verksamheter framförallt inom socialtjänsten.

Vidare kommer att hjälpa verksamheterna med att skapa akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i personaktsarkivet är god.

En annan viktig del av ditt arbete kommer att vara att registrera inkommande information inom socialtjänstområdet, där du kommer att arbeta i Stockholm Stads eget verksamhetssystem Paraplyet.

I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och minst två års erfarenhet av administrativt arbete.
Det är meriterande om du har en arkivutbildning eller dokumenterade motsvarande kunskaper som du erfarit på annat sätt.

Meriterande är även om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter som tjänsten innehar, arbetat i Stockholms stads sociala system (Paraplyet) samt arbete med hantering av socialtjänstens personakter.

I övrigt är tjänsten en administrativ tjänst, och som sådan ställer den krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt, och att du har goda datorkunskap. Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående.

Övrig information
Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på Förmåner Stockholms stad

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/5899".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Kontakt
Jonas Eliasson
0850803378

Jobbnummer
6925373

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Akt och gallringssamordnare till Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun