Akademisekreterare - administrativt ledningsstöd
Högskolan i Gävle / Administratörsjobb / Gävle
2019-04-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Akademisekreterare - administrativt ledningsstöd" (publicerad 2022-11-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle,
Umeå eller i
hela Sverige Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 350 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.
Akademin för hälsa och arbetsliv söker nu en akademisekreterare.
Publiceringsdatum2019-04-30ArbetsuppgifterBefattningen innefattar ledningsstöd till avdelningschefer och akademichef inom Akademin för hälsa och arbetsliv.
I ledningsstöd ingår uppgiften att förbereda beslutsunderlag och kartläggningar för akademins ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår även att vara akademiledningens sekreterare vid interna och externa möten samt ett praktiskt stöd till akademiledning vid rekryteringar. Vidare ingår planering samt bokning av akademigemensamma aktiviteter, administrativ samordning vid externa besök, disputationer och examenshögtider. Vidare ingår akademiövergripande administrativa arbetsuppgifter, viss samordning, hantering av akademins lokaler inklusive planering samt att förbereda arbetsrum vid nyanställningar/gästlärare, problemlösning och flyttbeställningar.
Akademisekreteraren är en viktig länk mellan akademiledning, medarbetare och övriga enheter vid Högskolan. Arbetsuppgifterna utgår från behov och formas dynamiskt i nära samarbete med akademiledningen.
KvalifikationerFör uppdraget krävs högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Bred kunskap om Högskolan i Gävle och akademiernas uppdrag är mycket viktigt.
Du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet som sekreterare. Du kan arbeta självständigt och i grupp. Du har dokumenterad erfarenhet inom högskoleområdet och dess organisation.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och i skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver vara självgående och ansvarsfull. Som kontaktperson och representant för akademins ledning uppträder du professionellt och serviceinriktat. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, intresse för och förmåga att hjälpa andra samt viljan att anstränga dig för att leverera lösningar i tid. Du är van att analysera och lösa problem. Du är prestigelös och har stor känsla för service. Vidare krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan senast den 14 maj 2019. Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan skall åtföljas av CV, en förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar som du önskar åberopa.
Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-14
Ange följande referens när du ansöker: HIG-STÖD 2019/260
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Strömberg
asg@hig.se 026-64 86 53
FöretagHögskolan i Gävle
AdressHögskolan i Gävle
Kungsbäcksvägen 47
80176 Gävle
KontorsadressKungsbäcksvägen 47 Gävle
Jobbnummer 4761221
Observera att sista ansökningsdag har passerat.