Airsafe Sweden söker en Office Manager
Scandinavian Astor Group AB / Ekonomiassistentjobb / Upplands Väsby
2026-07-30
Visa alla ekonomiassistentjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scandinavian Astor Group AB i Upplands Väsby Vill du vara en del i ett bolag och en koncern med mottot; Impact through unity och som bidrar till Sveriges och Europas säkerhet? Vill du ta ett operativt ansvar för ekonomiredovisningen och stödja ledningen i den dagliga driften? Airsafe söker nu en självgående och ansvarstagande Office Manager som vill verka i en miljö där varje insats märks och räknas.
Airsafe är ett försvarsbolag som utvecklar, producerar och säljer kvalificerade textilprodukter som fallskärmar, selar och teknisk utrustning för krävande miljöer. Utöver detta genomför vi service och underhåll på kvalificerade syrgasutrustningar för flygverksamhet samt för räddningsutrustningar för den maritima miljön.
Om rollen
Du blir bolagets centrala stöd i ekonomi och administration och arbetar både i nära samverkan med bolagets VD och med koncernens finance-avdelning. Hos oss är beslutsvägarna korta och du kommer att ha ett stort mandat och ansvar att utveckla interna ekonomiska och administrativa rutiner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ekonomiadministration i samverkan med bolagets VD och koncernens finance- avdelning:
Löpande bokföring, avstämningar och periodiseringar
Kund- och leverantörsreskontra samt betalningar
Månadsbokslut och rapportering enligt koncernens struktur inkluderande balans- och resultaträkning
Underlag till budget och kvartalsvisa prognoser
Leda Airsafes årsbokslut och revision
Administrativt stöd för bolaget avseende:
Kontorsansvar inkluderande inköp och avtalshantering för administrativ- och dagliga drift
Stöd till VD/ledning, mötes- och reseadministration
Dokument- och ärendehantering
Koordinering och hantering av lokaler, IT/telefoni, behörigheter och utrustning
HR-administration avseende bland annat tidrapporter, intyg samt personalregister.
Vi söker dig som är;
självgående, strukturerad och har en stark ansvarskänsla – du ser vad som behövs och driver det i mål.
serviceinriktad, prestigelös och trivs i en bred roll där högt och lågt varvas.
Du har god analytisk förmåga, är noggrann med detaljer och förstår helheten bakom siffror och flöden.
Du kommunicerar tydligt, skapar förtroende och samarbetar smidigt såväl internt som externt.
Vi söker dig som har;
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en kombinerad ekonomi-/office manager-roll
Erfarenhet av IT-system relaterade till ekonomiredovisning- och system
Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
B-körkort
Svenskt medborgarskap
Meriterande
Erfarenhet från koncernmiljö med månadsrapportering och internkontroll
Erfarenhet från försvars- eller säkerhetsbransch
Erfarenhet av avtalshantering/upphandlingsstöd och grundläggande juridik
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2026-07-30Övrig informationOmfattning: Heltid
Placering: Upplands Väsby
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Säkerhet: I samband med anställning kommer en bakgrundskontroll att göras
Så här ansöker du
Fyll i din ansökan via vår career site med CV och ett kort personligt brev där du beskriver dina mest relevanta erfarenheter. Urval kommer att ske löpande.
För frågor eller funderingar kontakta rekryterande chef/bolagets VD Gabor Nagy på telefon 070-690 53 42. Rekryteringsfirmor undanbedes.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2027-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-8147947-2123167".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Scandinavian Astor Group AB (org.nr 559353-9322),
https://astorgroup.teamtailor.com Mellangården 3 (
visa karta)
194 51 UPPLANDS VÄSBY
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Scandinavian Astor Group
Jobbnummer 10016010