Åhlénsgruppen söker vikarierande VD-assistent

Sense Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sense Rekrytering AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sense Rekrytering AB i Stockholm, Solna, Danderyd, Södertälje, Sigtuna eller i hela Sverige

Åhlénsgruppen är en av Nordens ledande detaljhandelskoncerner med varuhus och butiker inom Mode, Skönhet och Hemmet bestående av varuhuskedjan Åhléns, butikskedjorna Kicks, Lagerhaus och Åhléns Norge. I cirka 300 varuhus och butiker i Sverige, Finland och Norge möter Åhlénsgruppens 5 000 medarbetare över 300 000 kunder varje dag. www.ahlens.se
Arbetsbeskrivning: I rollen som VD-assistent kommer du att arbeta nära VD och koncernledning och stötta dem administrativt i deras vardag. Arbetet innebär att sköta traditionella administrativa sysslor såsom telefonpassning, kalenderbevakning, e-post, mötesbokningar, reseplanering samt andra aktiviteter och uppgifter som berör VD och koncernledning. Du deltar och för protokoll vid koncernledningsmötena samt sköter administrationen kring dessa. Som VD-assistent är du även med vid planering och genomförande/dokumentering av konferenser samt koordinerar och genomför luncher och andra möten där VD och koncernledning är involverade. I arbetet förekommer en hel del produktion av presentations­material varför det är viktigt att du har god erfarenhet av att arbeta i Power Point. Du tillhandahåller även information och nödvändigt material inför möten och sköter logistik­planeringen kring VD och koncernledningens agendor samt sköter fakturahantering varför det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i något ekonomisystem. Du har ett nära samarbete med andra assistenter inom koncernen och arbetar mycket självständigt.
Personliga egenskaper: I denna roll ställs krav på en hög servicenivå, stor flexibilitet och vana att rycka ut där det behövs. Du har ett gott eget omdöme, hög integritet och en "can do" attityd. Som person har du lätt för att prioritera och lyfta blicken samt att samarbeta och kommunicera med olika parter. Det är du som tar initiativ till att saker sker och det är därför viktigt att du har en proaktiv och nyfiken attityd samt att du är en problemlösare med skinn på näsan. Du har självklart en god administrativ och organisatorisk förmåga samt är van att arbeta i en tempofylld och professionell miljö där det ställs höga krav på medarbetarna. Det är även viktigt att du är en social person med god förmåga att samarbeta och verka över fler arbetsområden.
Tidigare erfarenhet och kompetenskrav: Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent inom Professional services och känner att du har mycket kvar att utveckla och ge. Du bör även ha en mycket god kommunikativ förmåga och vara en starkt serviceinriktad person som trivs när det är ett högt tempo i en föränderlig miljö. Självklart är det viktigt med en prestigelös attityd, flexibilitet och förmåga att prioritera. Du har mycket goda kunskaper i Office-programmen och god datavana samt talar och skriver bra engelska.
Tjänsten är en vikariatsanställning på heltid med start mitten av augusti 2010. Vikariatet beräknas pågå minst 12 månader med möjlighet till ev. förlängning.
Stämmer du in på ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan och CV till www.senserekrytering.se snarast möjligt, dock senast den 16 juni 2010. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på telefon 08-52219160.
Åhlénsgruppen ingår i familjeföretaget Axel Johnson AB tillsammans med Axel Johnson International, Novax, Servera och Svensk BevakningsTjänst samt delägda börsnoterade Axfood och Mekonomen. Gemensam ägare är Antonia Ax:son Johnson med familj. www.axeljohnson.se

Publiceringsdatum
2010-05-19

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Sense Rekrytering AB

Adress
Sense Rekrytering AB
Tuleg. 2 A
11358 Stockholm

Jobbnummer
655765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sense Rekrytering AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sense Rekrytering AB: