Affärsvärlden söker kontorsassistent, 75%
AFV Media AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AFV Media AB i Stockholm Affärsvärlden har varit Sveriges ledande ekonomimagasin sedan 1901 och är idag en av Sveriges ledande ekonomisajter med ca 40 anställda.
Nu söker vi en välorganiserad kontorsassisten som gillar och lockas av Affärsvärldens mål och sättet vi jobbar på.
Om rollen
Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Kontorsassistent, på 75%, som vill vara en nyckelperson i vår vardag. Du kommer att spela en central roll i att hålla kontoret välorganiserat, trivsamt och fungerande, samtidigt som du stöttar verksamheten med administrativa uppgifter. Rollen rapporterar till vår vice VD.
Dina ansvarsområden
Kontorshantering
Hålla kontoret trivsamt - ansvar för ordning i gemensamma ytor, blommor, kontakt med städfirma etc.
Hantera inkommande och utgående post samt leveranser.
Beställa och fylla på kontorsmaterial, kaffe, te och andra förbrukningsvaror.
Säkerställa att skrivare/kopiator alltid är redo att användas.
Förbereda mötesrum med kaffe, vatten och annat inför möten samt återställa rummen efteråt.
Vara praktiskt stöd och sköta bokningar vid interna aktiviteter, mingel och middagar.
Administrativt stöd
Vara en del av kundtjänstteamet och bidra till hög service gentemot våra kunder.
Stötta affärsteamet med administrativa uppgifter, till exempel annonshantering, enklare ekonomirelaterade uppgifter, boka resor och möten åt ledningsgruppen,
Stötta redaktionen med administrativa uppgifter, till exempel sammanställa underlag för fakturering, föra enklare statistik och uppföljningar m.m.
Administrera gemensamma tjänster som t ex prenumerationer, lösenordshantering m.m.
Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, initiativrik, noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du trivs med att ha många parallella uppgifter, och du gillar att skapa struktur och ordning. Tidigare erfarenhet av kontorsservice eller administration är meriterande, men det viktigaste är din inställning och vilja att bidra till en smidig och trivsam arbetsmiljö.
Vi erbjuder
En varierad roll med både praktiska och administrativa uppgifter.
En arbetsplats med engagerade kollegor och en positiv kultur.
Möjlighet att utveckla bred erfarenhet inom både service och administration.
Om oss och rekryteringen:
Vi erbjuder en fast anställning, med inledande provanställning, på 75%.
Du jobbar från vårt kontor på Upplandsgatan i centrala Stockholm.
Sista ansökningsdag är 2025-10-30 men intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan dess.
Skicka uppdaterad Linkedinprofil, eller CV, och personligt brev till :
jobb@affarsvarlden.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-31
E-post:
jobb@affarsvarlden.se Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare AFV Media AB (org.nr 559037-7874)
Upplandsgatan 7 (
visa karta)
111 23 STOCKHOLM
Kontakt Vice VD
Anna Aurell
jobb@affarsvarlden.se Jobbnummer 9551471