Advokatsekreterare
Advokatfirman Gärde & Partners AB / Administratörsjobb / Stockholm
2016-04-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Advokatsekreterare" (publicerad 2016-08-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Advokatfirman Gärde & Partners AB i Stockholm Vår sekreterare Emma skall snart vara föräldraledig. Vi söker därför en vikarie för henne för anställning i början av september och ett år framöver med två upplärningsveckor i början av juni.
Som sekreterare hos oss kommer Du att hantera en mängd olika sysslor. Du kommer att sköta vår reception och ta emot våra klienter och andra besökare. Du tar emot alla telefonsamtal, sköter tidsbokning och håller kontakter med domstolar och andra myndigheter.
Sekreteraren bistår med utskrifter av brev och andra dokument, lägger upp akter och annan ärendehantering, sköter arkiv, svarar för inköp av kontorsmaterial samt allmänna kontorsgöromål. Till arbetsuppgifterna hör även post- och bankärenden. Du ser även till att det finns fika inför möten och liknande.
Du bistår vår kamrer med enklare kamerala sysslor, exempelvis betalningspåminnelser, sortering av verifikationer och dylikt. Sekreteraren är spindeln i nätet på kontoret och ser till att den löpande verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.
Beskrivning av kvalifikationer:
Datorn är givetvis en central del av verksamheten och vårt viktigaste arbetsredskap. Vi förutsätter därför att Du har gedigen datavana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i ordbehandling med Word. Vi kommer att utbilda Dig i övriga program som vi använder.
Som sekreterare och receptionist är Du advokatfirmans ansikte utåt. Det krävs därför att Du har ett mycket trevligt, tålmodigt och serviceinriktat sätt samt att Du behärskar svenska språket i tal och skrift. Ordningssinne, noggrannhet och stresstålighet, är också egenskaper som Du måste ha. En grundförutsättning är att Du har lätt för att samarbeta och har ett prestigelöst sätt.
Du bör ha erfarenhet av arbete som sekreterare och/eller receptionist. Tidigare anställning på advokatbyrå, domstol eller liknande ser vi som särskilt meriterande. Goda kunskaper i Engelska är ett krav. Erfarenhet i kamerala sysslor, liksom övriga språkkunskaper, är också meriterande.
Arbetstider och omfattning
Vikariat 1 år
2 upplärningsveckor 30 maj-10 juni.
Heltid
Publiceringsdatum2016-04-06Tillträde2016-09-01
Ersättning
Fast lön
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-09
Övriga villkor:
Upplärningstid; Du skall kunna arbeta jämte Emma från 30 maj 2016 till 10 juni 2016 för att lära Dig ärendehantering m m.
Emma har för avsikt att vara föräldraledig under ett år från och med 1 september 2016.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
lawfirm@gardepartners.se , skriv ansökan vikariat i ämnesraden.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-09
Ansökan kan skickas till e-postadress:
lawfirm@gardepartners.seFöretagADVOKATFIRMAN GÄRDE & PARTNERS AB
AdressADVOKATFIRMAN GÄRDE & PARTNERS AB
Danderydsgatan 14
11426 STOCKHOLM
KontorsadressDanderydsgatan 14
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6600041
Faxnummer: 08-6600051
Jobbnummer 2765730
Observera att sista ansökningsdag har passerat.