Adolf Fredriks musikklasser söker administrativ chef

Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Adolf Fredriks musikklasser är en 4-9 skola med ca 1100 elever belägen på Norrmalm.

Profilen är körsång och våra elever är, utöver musikaliska, även engagerade, ambitiösa och har goda resultat.

Läs gärna mer på https://adolffredriksmusikklasser.stockholm.se/

Publiceringsdatum
2022-05-20

Dina arbetsuppgifter
Du ska vara en coachande, relationsskapande och strukturerad ledare och du har erfarenhet av att arbetsleda personal. Vi ser vidare att du är en stabil ledare med god förmåga till helhetssyn. Du värdesätter samarbete och du får med dig personal i utvecklingsprocesser.

Som administrativ chef är du en del av skolledningen tillsammans med rektor och biträdande rektorer. Du bidrar med din kompetens i genomförandet av verksamhetsanalyser, ekonomistyrning och andra styrsystems utformning samt vid effektiviseringar av verksamheten. Du ska:

- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
- Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten.
- Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
- Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
- Ingå i skolans ledningsgrupp.
- Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
- Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.

Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Erfarenhet:

- Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att leda andra och/eller erfarenhet av personalansvar
- Erfarenhet av samarbete på ledningsnivå är meriterande.
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Meriterande:

- Att ha arbetat i Stockholm stads olika system.
- Du behöver trivas i en miljö med barn och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och utveckling.
- Hög digital kompetens.
- Att ha arbetat inom den offentliga sektorn.
- Erfarenhet av arbetsledning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser

Du behöver kunna tänka strategiskt, ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten. Vidare behöver du kunna arbeta självständigt och driva processer. Du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt, du har en bra känsla för service och du gillar lagarbete. Som person är du initiativtagande, självgående och har ett intresse för ledarskap. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Annan nödvändig utbildning/inriktning

Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Är du den vi söker?

Då välkomnar vi din ansökan som för att vara komplett ska innehålla följande:

- CV.
- Personligt brev.
- Examensbevis och handlingar som styrker ditt CV.

Vi kommer läsa ansökningar och påbörja intervjuer under ansökningstiden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 20221003 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/3727".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Adolf Fredriks Musikklasser

Kontakt
Anna Alvring
0850844850

Jobbnummer
6668608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Adolf Fredriks musikklasser söker administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun