Adminstratör till ledningsstaben, Stöd och omsorg
Umeå kommun / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå,
Vindeln eller i
hela Sverige Stöd och omsorg ansvarar för socialtjänsten i Umeå kommun.
Området är indelat i tre större verksamhetsområden; myndighetsutövning, funktionshinderomsorg samt individ-och familjeomsorg. För att ge stöd till och skapa förutsättningar för våra verksamheter att bedriva en god socialtjänst har vi tre perspektivområden, kvalitet, HR och ekonomi.
Inom ramen för kvalitetsperspektivet finns en ledningsstab och en enhet för systematiskt kvalitetsarbete. Ledningsstaben samlar kompetenser som arbetar förvaltningsövergripande med olika uppdrag så som kommunikation, lokaler, digitalisering och utredning. Nu tillsätter vi en ny roll i ledningsstaben i form av kvalificerad administratör.
Publiceringsdatum2024-01-12ArbetsuppgifterDu utgör administrativt och koordinerande stöd till i huvudsak socialdirektören och dennes ledningsgrupp. Det innebär arbetsuppgifter som varierar från ärendeberedning och koordinering av uppdrag inom förvaltningen till beställningar, fakturor, protokoll och bokningar. Du leder arbetet med att strukturera och utveckla ledningsgruppens administrativa arbete. Du bereder vissa beslutsunderlag till socialdirektörens ledningsgrupp och i förekommande fall den politiska nivån.
Rollen är flexibel och omväxlande och tempot är tidvis högt. Du förväntas självständigt och tillsammans med dina kollegor arbeta inom olika områden och kunna hantera snabbt uppkomna frågor med kort tidsfrist, men även långsiktiga uppdrag av utredande karaktär.
Arbetet innebär även att kunna hantera oförutsedda samtal av krävande karaktär på ett bra sätt med hög integritet, vilket ställer krav på ett professionellt och gott bemötande.
Om dig
Vi söker dig som har en akademisk examen, helst med samhälls-, beteendevetenskaplig eller vård/omsorgsadministrativ inriktning. Du har arbetat inom social sektor samt med kvalificerat administrativt arbete eller chefsstöd. Exempelvis som chefssekreterare, med kartläggning, handläggning, utredning, fakturahantering och administration. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du trivs i mötet med människor och har känsla för service. Du är självgående, noggrann och strukturerad och ser det som lockande att arbetet innehåller både enklare administration och mer kvalificerade uppdrag.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.
Övrig informationProvanställning kan komma att tillämpas.
Följ Umeå kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska
www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/34".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Stöd och omsorg
Kontakt Ulrika Gustafsson, kvalitetschef
090-162189 Jobbnummer 8388624
Observera att sista ansökningsdag har passerat.