Adminstrativ chef
Malmö stad, Serviceförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Serviceförvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
IT-Service huserar under Serviceförvaltningen och arbetar med att förvalta, utveckla och ge support på Malmö stads IT-miljöer och infrastrukturer. Vi har ett väl utvecklat samarbete med IT-avdelningen på stadskontoret där vi gemensamt utvecklar Malmö stads IT med nya tjänster som kommer kommuninvånarna tillgodo.
Publiceringsdatum2013-02-11ArbetsuppgifterSom chef för den administrativa enheten inom IT-Service ingår du i affärsomårdets ledningsgrupp och rapporterar till affärsområdeschefen. Du har det övergripande verksamhets -och budgetansvaret för enheten samt ansvar för att leda ca 10 medarbetare. Utöver detta kommer du också att ansvara för nedanstående, men kommer i detta arbete att ha specialister och andra medarbetare till din hjälp:
• Kommunikation och information såväl extern som internt
• utveckla den ekonomiska styrningen i verksamheten samt säkerställa ekonomiprocesser
• lokaler och inventarier
• licens, inköp och avtalshantering
• riskanalyser och handlingsplaner
• säkerställa och styra upp det adminstrativa stödet
Du kommer också att representera IT-Service i diverse övergripande uppdrag för Malmö stad och Serviceförvaltningen, t.ex arbetet med mångfald -och jämställdhetsintegrering.
Inom den adminstrativa enheten finns medarbetare som inte organisatoriskt tillhör IT-Service och som du inte har personalansvar för. Du ansvarar dock för att verksamheten inom dessa områden fungerar och du förväntas arbetsleda dessa medarbetare i det dagliga arbetet.
KvalifikationerVi tror på ett ledarskap där chefen hjälper medarbetarna att utvecklas genom råd och stöd. Ett ledarskap som motiverar till ansvar och där det är en självklarhet att ge de mandat och befogenheter som behövs för att göra detta.
Du som söker ska:
• tidigare ha arbetat i ledande befattning och gärna som chef för en administrativ verksamhet.
• inneha en god förståelse och kunskap om ekonomiskt arbete inom offentlig förvaltning.
• gärna ha tidigare erfarenhet från IT-området och förståelse för arbetsområdets processer.
• inneha goda kunskaper i det svenska och engelska språket, såväl skriftligt som muntligt.
Tjänsten kräver att du arbetar strukturerat med fokus på resultat och kvalitet. Du ska ha en mycket utvecklad kommunikativ förmåga och utgå från ett helhetsperspektiv i ditt sätt att arbeta. Vi tror att du, för att nå framgång i vår organisation, kan arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra och att du är duktig på att samordna och utveckla verksamheten i enlighet med uppsatta mål inom IT-service och Malmö stad.
Självklart har du hög integritet samt ett kollegialt och lojalt förhållningssätt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse , upphör: 2014-05-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-24
Tjänsten tillsätts externt under förutsättning att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal inom Malmö stad.
Ange följande referens när du ansöker: 2013-ITS-08
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter K Andersson, Affärsområdeschef IT-service 040-340400
Annika Thelander, Adminstrativ chef 040-342599
Facklig kontaktPer Johansson, Vision 040-347888
FöretagMalmö stad, Serviceförvaltningen
AdressMalmö stad, Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1463379
Observera att sista ansökningsdag har passerat.