Adminstrativ assistent med servicekänsla
Ögonkliniken Syn Nordic AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ögonkliniken Syn Nordic AB i Göteborg Du kommer tillbringa ungefär halva arbetsdagen med att hjälpa ögonläkaren med journaler, remisser och administration. Idag sköter han arbetet själv och din uppgift blir att avlasta för att kunna ta emot fler patienter. Den andra halvan kommer du att hjälpa till i receptionen, ta emot patienter och svara i telefon. I takt med att vi utvecklar optikdelen kommer du att hjälpa vår optiker med olika uppgifter.
• Skriva journaler och remisser som ögonläkaren dikterar.
• Hjälpa ögonläkaren med pappersarbete och administration.
• Ta emot patienter i receptionen.
• Ta betalt och sköta kassan.
• Ta telefonen, svara på patientfrågor och göra bokningar.
• Hjälpa vår optiker med bland annat glasögonbeställningar.
Du kommer först och främst att avlasta vår ögonläkare för att kunna ta emot fler patienter. Det är viktigt att du är snabbt på tangenterna, ordningsam och strukturerad eftersom en del av jobbet är administrativt. Eftersom du kommer att ha mycket patientkontakt förutsätter det att du är öppen, social och tycker om att hjälpa andra.
Kliniken växer och därför är det välkommet om du tar initiativ och har idéer om hur vi kan förbättra vårt sätt att arbeta. Våra patienter har många frågor och vi räknar inte med att du kan svaren när du börjar, men du behöver vara intresserad av att lära dig mycket om hur synen och ögat fungerar.
Det finns inget krav på att du arbetat på en medicinsk klinik eller i optikerbutik, men om du arbetat med kundservice är det ett stort plus.
Publiceringsdatum2017-08-24Kvalifikationer• Kunna skriva fort med ögonen på skärmen.
• Tala och skriva korrrekt svenska.
• Kommunicera muntligen på engelska.
• Ordningsam och strukturerad.
• Van datoranvändare och basal kunskap i vanliga system som Officepaketet eller liknande.
Dina personliga egenskaper• Ett öppet sinne och tycker att förändringar är spännande, eftersom vi är ett företag i utveckling.
• Proaktiv och prestigelös och kan ta tag i arbetsuppgifter utanför dom ordinarie.
• Kundorienterad och serviceminded. Vi som anställda är kliniken och hur vi tar hand om våra patienter avgör hur bra dom trivs hos oss.
• Nyfikenhet, att helt enkelt tycka att det är kul att lära sig nya saker.
Vi är en liten, privat ögonklinik, som har nått taket för hur många patienter vi kan ta emot med nuvarande organisation och söker en person som vill vara med när vi växer.
Vi tar emot patienter med olika typer av ögonsjukdomar och behandlar ett flertal tillstånd som det är svårt att få hjälp med i den offentliga sjukvården, vilket gör att det finns ett stort behov av våra tjänster. Vår ambition är ge våra patienter riktigt bra undersökningar, men också att ta väl hand om dom och känna sig trygga under sina besök. Vår optiska del och glasögonbutik kommer att öka under året eftersom vi tydligare kommer att kombinera medicinska ögonläkarkontroller med optikerundersökningar.
Du kommer att få en viktig och varierande roll där du först och främst assisterar ögonläkaren, men även tar emot patienter i receptionen och hjälper våra glasögonkunder.
Varaktighet, arbetstid
Du kommer att arbeta 50 % under dom första 3 månaderna för att sedan övergå till heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Dagtid, måndag-fredag.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-30
Ange följande referens när du ansöker: Assistent
KontaktTorbjörn Sandblad
ansokan@ogonkliniken.comFöretagÖgonkliniken Syn Nordic AB
AdressÖgonkliniken Syn Nordic AB
Aschebergsgatan 41
41133 Göteborg
KontorsadressAschebergsgatan 41
Jobbnummer 3659774
Observera att sista ansökningsdag har passerat.