Adminstrativ assistent med fokus på service
Tranås Kommun / Ekonomiassistentjobb / Tranås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Tranås,
Boxholm,
Ödeshög,
Kinda,
Mjölby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tranås Kommun i Tranås,
Eksjö,
Aneby,
Jönköping,
Linköping eller i
hela Sverige Administrativ assistent/registrator
Arbetsbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen att bestå i hantering av inkommande post inklusive e-post samt att diarieföra, skanna och arkivera handlingar. Du blir administrativt stöd vid politiska sammanträden, vilket bland annat innefattar utskick av kallelser, rapportering av arvoden och expediering av protokoll.
Du kommer även att arbeta med övrigt administrativt stöd såsom exempelvis lokalbokningar, resebokningar och uppdatering av hemsidan. Vid behov kommer du även att vara backup åt kommunsekreterarna samt vara administrativt stöd till kommundirektören.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och gärna påbyggnadsutbildning inom registratur, administration eller liknande. Det är meriterande med utbildning som innefattar arkivvetenskap och offentlighet och sekretess. Du har också hunnit skaffa dig erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.
Du har utmärkta kunskaper i svenska språket både i tal och skrift samt dessutom goda kunskaper i engelska.
Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och du har sannolikt också kunskaper kring enklare hantering av data- och kommunikationsutrustning. Vi ser gärna att du har kunskaper i Agresso eller ärendehanteringsystem såsom W3D3.
Som person har du god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har kontroll på detaljer och är noggrann samt driver ärenden till avslut.
Upplysningar
Du är välkommen att kontakta Karin Semberg, kommunens växel, 0140 - 68100, om du vill veta mer.
Fackliga företrädare nås genom kommunens växel, 0140-681 00
Tranås kommun tillämpar individuell lönesättning
Månadslön, Heltid
Tillsvidareanställning - Provanställning kan komma att tillämpas
Tillträde efter överenskommelse
Vi undanber oss kontakt med säljare av jobbannonser eller rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Mån-fredag tillsvidare
Publiceringsdatum2017-12-18ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Semberg 0140-68100
FöretagTranås kommun
AdressTranås kommun
Stadshusplan 1
57382 Tranås
KontorsadressStadshusplan 1
Jobbnummer 3860726
Observera att sista ansökningsdag har passerat.