Adminstrativ assistent

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

1 tjänst
Ref.nr: Vö 24/2009
Servicetorget är en ny verksamhet som vänder sig till medborgare i behov av vård och omsorg. Servicetorget ska arbeta med hälsofrämjande och förebyggande arbete i fokus samt samarbeta med det civila
samhället. I verksamheten ska det finnas lotsar vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att informera, lotsa vidare och arbeta med förebyggande hembesök. Medborgare ska kunna kontakta servicetorget via
besök, telefon eller webben. Servicetorget ska till en början ha öppet vardagar samt lördagar.
Vi söker en administrativ assistent för stöd till verksamheten och enhetschefen. Du kommer även att arbeta med att registrera beslut i verksamhetssystem så du måste tycka att det är stimulerande att
arbeta med dator. Men du behöver också vara en utåtriktad och serviceinriktad person som är flexibel och lyhörd då arbetsplatsen är en mötesplats där medborgaren står i centrum. Vi kommer troligtvis
att ha viss kaffe och fikaförsäljning som kommer att ingå i dina arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet
Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument
Kopiering, arkivering, diarieföring, posthantering, telefon och viss kundservice, bokning av lokaler/utrustning
Utskicking av kallelser till möten och upprättande av dagordningar
Sammanställning av statistik
Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadminsitration
Registrering av beslut i verksamhetssystem
Ev försäljning av kaffe och fika

Publiceringsdatum
2009-02-11

Kompetenser
Relevant gymnasieutbildning
Officepaketet, datorvana
Minst tre års erfarenhet av arbetsuppgifterna.
B-körkort samt vana att köra bil, kunna cykla
Datavana samt kunskap och kommunens verksamhetssystem.
Serviceinriktad, personlig lämplighet.
Meriterande
Teckenspråk och andra språk
Om befattningen
1 tjänst, heltid tillsvidare. Arbetstiden är förlagd till vardagar samt vissa lördagar.
Upplysningar om tjänsten
Malin Duckert, projektledare tel 019-213937 eller 0765-513757
Facklig information
SKTF: Birgitta Aronsson tel 019-213903
SACO: Carina Laurin Stensson

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-03-13
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Malin Duckert projektledare, 019-213937

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
399171

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Adminstrativ assistent

Prenumerera på jobb från Örebro kommun