adminstrativ assistent
Landstinget Blekinge, Fastighet / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Blekinge, Fastighet i Karlskrona,
Karlshamn eller i
hela Sverige Landstinget Blekinge är ett bra val för dig som tycker att livet, med allt vad det innebär, är viktigt. Vi ger dig utmärkta förutsättningar att ge god vård och förbättra människors hälsa. Vi ger dig också möjlighet att välja en skön miljö för arbete, boende och fritid som genomsyras av livskvalitet.
Landstingsservice uppdrag är att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Landstinget Blekinge. Vår verksamhet är organiserad i affärsområden med ansvar för fastigheter, IT, upphandling, kost, städ och logistik. I förvaltningen finns också administrativt stöd inom ekonomi, personal och lön.
Publiceringsdatum2015-11-14ArbetsuppgifterVi söker nu en administrativ assistent till drift- och underhållsavdelningen inom Fastighet, Karlskrona.
Landstinget Blekinge disponerar ca 290.000 m2 lokaler fördelat på framförallt sjukhus och vårdcentraler. Affärsområde Fastighet ansvarar för förvaltningen av landstingets hela fastighetsbestånd och för lokalförsörjningen åt landstingets olika verksamheter över hela länet. Affärsområdet har ca 75 anställda som arbetar med förvaltning, drift o underhåll, allmänteknik samt ny- och ombyggnationer.
På drift- och underhållsavdelningen arbetar sammanlagt 35 medarbetare. Avdelningen har drift- och underhållsansvaret för Landstingets fastigheter i östra Blekinge.
Tillträde snarast
Som administrativ assistent på drift- och underhållsavdelningen har du huvudansvaret för att ta emot och hantera akuta/övriga felanmälningar via telefon samt via fastighetsdatasystemet Weblord.
Styra dessa vidare till rätt utövare. Löpande fakturahantering både internt och externt. Uppföljning och avstämning av arbetsorder samt för övrigt vara ett administrativt stöd för verksamheten.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten har du avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Minst 2-3 års erfarenhet av order/kundmottagning gärna inom fastighetsområdet är en merit. Önskvärt är att du har erfarenhet av ekonomiarbete.
Har en utpräglad servicekänsla med en förmåga att självständigt, strukturerat och flexibelt lösa förekommande arbetsuppgifter på avdelningen. Du är intresserad av att arbeta i en fastighetsteknisk miljö. Som person är du stresstålig och kan hantera kundrelationer på ett professionellt sätt. Vidare ser vi att du hanterar Office-paketet obehindrat.
Du är intresserad av att utveckla användandet av de IT system som vi använder på avdelningen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Att arbeta hos oss innebär utrymme för egna initiativ, kreativitet och utveckling.
ÖVRIGT
Tack för att du skickar din ansökan via länken i denna annons. Det kvalitetssäkrar och effektiviserar rekryteringsarbetet. Fyll i din ansökan noggrant så att vi får en komplett och rättvisande bild av dig .
När du skapat ditt konto, kan du logga in och uppdatera ditt CV samt ändra i ditt personliga brev. På så sätt kan du framöver söka andra tjänster inom Landstinget Blekinge.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-29
Ange följande referens när du ansöker: A517796
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDarek Olsson, Avdelningschef, underhållsavd 0455-736152
FöretagLandstinget Blekinge, Fastighet
AdressLandstinget Blekinge, Fastighet
Bättringsvägen Wämö Center
37181 KARLSKRONA
KontorsadressBättringsvägen Wämö Center KARLSKRONA
Jobbnummer 2528311
Observera att sista ansökningsdag har passerat.