Administratörer till Vikariepoolen

Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Barn- och ungdomsförvaltningen är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi erbjuder plats i förskola och familjedaghem samt öppen förskola. Vi ansvarar också för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Hos oss finns även en kulturskola med ett varierat utbud.

Förvaltningens skolor och förskolor är organiserade i tre skolområden: Syd, Väst och Öst. Varje skolområde leds av en skolområdeschef.

Publiceringsdatum
2017-05-09

Arbetsuppgifter
Både förskola och skola är personalintensiva verksamheter som kräver att det kan anlitas vikarier när ordinarie befattningshavare inte finns tillgänglig. Rekrytering av personal är en strategisk fråga som har stor betydelse för verksamhetens kvalité. För att säkerställa god kvalitet och hög effektivitet har barn- och ungdomsförvaltningen en Vikariepool. Administrationen sker via ett webbaserat verktyg "Vikariebanken".
Under förutsättning att erforderliga beslut fattas söker vi två nya medarbetare till vår Vikariepool. Uppgifter som hanteras inom poolen är
• Rekrytering av korttidsvikarier
• Personaladministration
• Administrera Vikariebanken
• Ta emot och hantera beställningar via webb och telefon
• Boka vikarier på lagda beställningar utifrån förhållningssättet att skapa kontinuitet och att maximera resurserna
• Ta emot och registrera frånvaro av vikarier (sjukfrånvaro och VAB)
• Kontrollera digitala tjänstgöringsrapporter
• Administrera facebookgruppen "Förskolepoolen i Karlstads kommun"
• Stöd till nya vikarier, chefer och verksamheten
Vikariehanteringen är under utveckling. Såväl arbetssätt som uppgifternas innehåll kommer att utvecklas i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Du ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot pedagogik, administration eller personal. Du bör ha god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom förskola och skola. Det är nödvändigt att ha god förståelse för och i handling kunna omsätta våra tankar om att skapa kontinuitet i vikariaten, samt tillämpa god logistik så att resurserna maximeras. Du skall kunna ha många bollar i luften samtidigt och måste ha god kommunikationsförmåga. Du är en god problemlösare, serviceinriktad, flexibel, stresstålig, noggrann och kan arbeta både självständigt och i god samverkan med andra.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-23
Ange följande referens när du ansöker: A681629
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofia Asplund 054-540 29 01

Företag
Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen

Adress
Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
Karlstad
65184 Karlstad

Kontorsadress
Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Karlstad

Jobbnummer
3487294

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till Vikariepoolen

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen