Administratörer till våra receptioner i Jönköping, Eksjö och Vär

Polismyndigheten, Polisregion Öst / Butikssäljarjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Öst i Jönköping, Nässjö, Eksjö, Värnamo, Mjölby eller i hela Sverige

Polismyndigheten består av drygt 29 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Jönköping är i sin tur indelat i tre lokalpolisområden. Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker därför sommarvikarier till våra receptioner i Jönköping, Eksjö och Värnamo.

Publiceringsdatum
2019-01-18

Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utfärda resehandlingar
• Registrera hittegods
• Hantera inbetalningar via kassa
• Tillståndsansökningar
• Besvara frågor via mail och telefon samt övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har svenskt medborgarskap
• Har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper
• Talar och skriver svenska flytande, samt har mycket goda kunskaper i engelska såväl i tal som i skrift
• God datorvana
• Körkort B

Meriterande:

Utöver ovanstående krav är det nedanstående egenskaper meriterande:

• Övriga språkkunskaper utöver svenska och engelska
• Arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.

Dina personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

• Hög social kompetens och ett genuint intresse av att arbeta med människor.
• Då anställningen innebär att handlägga myndighetsärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande.
• Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.
• Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.

ÖVRIGT
För att vara aktuell för en anställning krävs det att du är tillgänglig för utbildning i vårt passhanteringssystem samt sekretessgenomgång. Utbildning för funktionen innebär teori och praktik under 2 veckor. Denna utbildning kommer troligtvis genomföras någon gång under maj.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-Konsult, Katarina Herweg, tel 072-248 07 93 alt katarina.herweg@polisen.se.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tidsbegränsad anställning, upphör: 2019-08-31 . Anställningsform: Allmän visstid Tidsbegränsad anställning under perioden 1/5 - 31/8 enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-04
Ange följande referens när du ansöker: C24525/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Gustafsson (Jönköping)
Anette Timmer (Värnamo)
Liz Modin (Eksjö)

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Öst

Adress
Polismyndigheten, Polisregion Öst
Box 345
58103 Linköping

Kontorsadress
Brigadgatan 13 58103 Linköping

Jobbnummer
4564363

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till våra receptioner i Jönköping, Eksjö och Vär

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Öst