Administratörer till vår HR-avdelning
Infranord AB / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Infranord AB i Gävle,
Tierp,
Avesta,
Bollnäs,
Sala eller i
hela Sverige Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.
Är du en självgående och noggrann administratör som trivs att ge bästa möjliga service? Då är du Infranords framtida medarbetare på Verksamhetsnära HR i Gävle.
Bli en av oss!
Hos oss kommer du bli ett värdefullt tillskott till vårt kompetenta och sammansvetsade gäng. Vi söker tre kollegor som vill bidra med sina erfarenheter och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor.
Tillsammans, respektfullt och professionellt driver vi vårt arbete framåt. Infranord är Sveriges största järnvägsentreprenör och är branschledande på säkerhet.
Publiceringsdatum2023-03-21Dina arbetsuppgifterI rollen som Administrator kommer du arbeta tätt tillsammans med dina två andra teamkollegor samt våra 8 HR Affärspartner. Din primära arbetsuppgift är att samla in och registrera utbildningsintyg i vårt HR-system för nyanställda medarbetare. Du kommer ha mycket kontakt med HR Affärspartner, rekryterande chef samt vår avdelning Hållbarhet och Säkerhet. Andra uppgifter som förekommer är:
Beställa och registrera ID06-kort
Uppdatera HR-systemen när någon anställs, byter tjänst eller slutar
Ta ut statistik och förbereda presentationer inför olika mötesforum
Som Administratör på Infranord ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, föreskrifter och rutiner i nära samarbete med kollegor.
KvalifikationerVi söker dig som trivs i en administrativ roll, du drivs av och har lätt för att lära, inte minst vad gäller nya system och processer. Du engageras av att på ett effektivt, noggrant och tillmötesgående sätt supportera, bemöta och stötta våra ledare och medarbetare samt kollegor på HR avdelningen. Du har en förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete eftersom det är många arbetsuppgifter och ärenden som pågår parallellt. Du tar gärna ansvar och ägande för olika uppgifter men trivs också med att ha ett tätt samarbete med dina kollegor.
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning
God förmåga och erfarenhet av att arbeta administrativt, meriterande med erfarenhet av HR relaterad administration
Mycket god vana av Officepaketet samt HR-system eller liknande, meriterande med erfarenhet av Visma Talent
För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder
Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är.
Ansökan :
Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning.
Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och är cirka 1 750 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet, tydlig ansvarsfördelning och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Infranord AB (org.nr 556793-3089),
http://www.infranord.se Arbetsplats Infranord
Kontakt Linnea Svahn, Chef HR Affärspartner
0722280963 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Infranord AB varit leverantör Jobbnummer 7571335
Observera att sista ansökningsdag har passerat.