Administratörer till utbildningsförvaltningen

Karlshamns kommun / Administratörsjobb / Karlshamn
2026-11-04

Visa alla administratörsjobb i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Bromölla, Ronneby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlshamns kommun i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Vill du vara spindeln i nätet, ha många bollar i luften samtidigt och trivs i en föränderlig vardag där du får bidra till att skapa en trygg och väl fungerande skolmiljö?
Då ska du läsa vidare!
Stenbackaskolans/Navetskolans och Österslättsskolans administratörer går i pension. Vi söker därför två personer som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på två av våra skolor. Är du den vi söker?

Publiceringsdatum
2026-11-04

Dina arbetsuppgifter
Hos oss är ingen dag den andra lik. Som administrativt stöd till rektor och skolledning spelar du en nyckelroll i att avlasta ledningen och optimera skolans dagliga drift. Du kommer bland annat att arbeta administrativt med ekonomi- och personaladministration. Du hanterar även skolans centrala kommunikationsvägar via telefon, mejl och Vklass, samt fungerar som en professionell länk mellan skolledningen, personalen och externa kontakter.
Ditt uppdrag är att strukturera och effektivisera de administrativa rutinerna och digitala arbetssätten och har en aktiv roll i skolans utvecklings- och förbättringsarbete. Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov.
Krav för tjänsterna:
Examen på gymnasienivå
God systemvana och förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer
God svenska i tal och skrift

Meriterande för tjänsterna:
Erfarenhet av administration inom offentlig sektor, företrädesvis skolverksamhet eller annan utbildningsverksamhet
God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande verksamhetssystem inom utbildningssektorn

Dina egenskaper
Vi söker dig som gillar fart och fläkt och att ha flera bollar i luften samtidigt. Du är flexibel och är redo att hugga i där behoven är som störst.
Som person tror vi att du är:
serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare, elever och vårdnadshavare
strukturerad och noggrann
uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa
kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
har god samarbetsförmåga
är lösningsorienterad och flexibel inför förändringar
trivs i en verksamhet med stundtals högt tempo
har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om arbetsplatserna
Stenbackaskolan är en högstadieskola med ca 300 elever, som präglas av kreativitet, mångfald och nya idéer vilket gör skolan levande. Personalen satsar tid och engagemang för att utvecklas tillsammans och olika yrkeskategorierna samarbetar på skolan. Vi värnar om goda relationer och pedagogerna tillsammans med elevhälsan arbetar för ökad närvaro, trygghet och studiero.
Navetskolan är en anpassad grundskola för elever med intellektuell funktionsnedsättning. Skolan erbjuder undervisning för förskoleklass och åk 1–9, och består idag av ca 70 elever. Navetskolan består av fyra avdelningar. Skolan har ca 60 medarbetare, pedagoger och elevassistenter, som arbetar tillsammans i team.
Österslättsskolan har ett mycket unikt och strategiskt läge i Karlshamn som kombinerar närhet till centrala Karlshamn, natur och förstklassiga idrottsytor. Skolans omgivning erbjuder perfekta förutsättningar för både aktivt lärande och en meningsfull fritid. Österslättsskolan har cirka 380 elever och ungefär 50 medarbetare.
Inom skolan arbetar vi aktivt med likabehandling och gemenskap. Vi strävar också efter hög måluppfyllelse och att eleverna ska ha ett starkt inflytande.Vi tror att olikheter kan omvandlas till möjligheter där varje individ får förtroende för sina egna förmågor.
Som anställd i Karlshamn kommun får du ta del av flera uppskattade förmåner, såsom friskvårdsbidrag. Du blir medlem i vår personalklubb som erbjuder bland annat träning och aktiviteter samt rabatter på gym, butiker, resor och konserter. För medarbetare som uppfyller kraven finns dessutom möjlighet att byta ut semesterdagstillägget mot extra semesterdagar.
Vill du läsa mer om våra förmåner kan du besöka: Kommunen som arbetsgivare - Karlshamns kommun
Information om tjänsten
Tillsvidare
Omfattning: 100%
Tillträde enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag 2026-11-22

Övrig information
Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Ni beställer ert belastningsregister på polisens hemsida, utdraget ni ska begära är det som gäller arbete i skola eller förskola.
Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling.

För mer information om tjänsten kontakta:
Rektor Stenbackaskolan: Annelie Thelander Eriksson, tfn. 0454–307411
Rektor Navetskolan: Ida Johansson, tfn. 0454–574005
Rektor Österslättsskolan: Marita Mattsson tfn. 0454–81331
Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02

Besök gärna Så jobbar vi med rekrytering - Karlshamns kommun för att få information om ingångslöner och bestämmelser om gällande kollektivavtal samt om vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlshamns kommun (org.nr 212000-0845), https://www.karlshamn.se/
Rådhuset (visa karta)
374 81 KARLSHAMN

Kontakt
Rektor
Marita Mattsson
+4645481331

Jobbnummer
10169624

Administratörer till utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlshamns kommun