Administratörer till Skolinspektionen i Lund

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Lund, Göteborg, Linköping, Stockholm, Umeå eller i hela Sverige

Vi söker en tillsvidareanställd och en vikarierande administratör till den regionala avdelningen i Lund. Avdelningen består av två enheter för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning samt en enhet för anmälningsärenden. Cirka 50 medarbetare arbetar på avdelningen.  I Lund finns för närvarande totalt fyra administratörer vilka arbetar tillsammans i en administrativ funktion som servar hela avdel-ningen. Vi behöver nu på grund av förestående tjänstledighet se över bemanningen på den administrativa funktionen.

Publiceringsdatum
2012-05-10

Dina arbetsuppgifter
Som administratör inom Skolinspektionen förväntar vi oss att du ska kunna klara samtliga uppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration samt uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller egenrapportering, tidrapportering, diariesystem, Officepaketet samt telefoni. Som administratör ansvarar du också för att göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till loka­lerna, hålla ordning på skrivare, scanner, kopiatorer och support för dessa samt svara för post- och pakethantering.

Kvalifikationer
Du skall ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du ska ha god datorvana och kunna hantera Officepaketet väl samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Palasso och Agresso. Det är meriterande med erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering samt olika typer av IT-stöd. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Vi uppskattar att du är service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ.  
Varaktighet och omfattning
Tjänsten som tillsvidareanställd avser heltid med början så snart som möjligt. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten som avser vikariatet är också på heltid med början så snart som möjligt och i ett första skede med en varaktighet om sex månader.

Så ansöker du
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Ange om du är intresserad av både tillsvidaretjänsten och vikariatet eller bara en av dessa anställningsformer. Klicka på ansök nedan. Dnr är 21-2012:2676. Sista ansökningsdag är torsdagen den 31 maj 2012.

Frågor
För upplysningar, kontakta avdelningschef  Björn Persson 08-586 081 91 eller enhetscheferna Lotta Kårlind 08 - 586 083 27, Ebba Svartz 08 - 586 082 14. Fackliga företrädare är Monika Ivarsson (SACO) tfn 08-586 081 99, Helena Olivestam (ST) tfn 08-586 082 10, Lennart Hansson (Lärarförbundet) tfn 08-586 082 06.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Jobbnummer
1240450

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skolinspektionen: