Administratörer till Joursektionen
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2024-08-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Nu söker vi dig som vill vara en del i detta arbete och som vill arbeta med administrativa uppgifter i såväl förundersökning som myndighetsärenden.
Polisområde Stockholm City är Stockholms mest trafikerade polisområde där över en miljon människor rör sig varje dag. Det geografiska området spänner över två kommuner från den hektiska stadskärnan till det lugnare Lidingö.
Polisområde Stockholm City är indelat i två lokalpolisområden: Norrmalm och Södermalm. På polisområdesnivå finns utredningssektionen, grova brottsektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation, sektionen för operativt stöd och joursektionen. Vidare finns ett polisområdeskansli.
Utredningsjoursektion
Utredningsjoursektionen är organiserad på polisområdesnivå. Funktionen ansvarar för förundersökningsledning och initiala utredningsåtgärder för hela polisområdet dygnet runt. Utredningsjoursektionens uppdrag är att i ett tidigt utredningsskede möta upp och hantera polisområdets inflöde av brottsanmälningar såväl i prioriterade ärenden med t.ex. frihetsberövade personer som i mängdbrott
Publiceringsdatum2024-08-06ArbetsuppgifterSom administratör på joursektionen är du ett viktigt stöd i utredningarna och stöttar med diverse administrativa uppgifter. Uppgifterna består bland annat av bevissäkring, inhämtning av viss digital media samt enklare förhör. I arbetet ingår även att hantera enklare utredningsuppgifter i sektionens ärendehantering som personutredningar, bokning av förhörsrum samt komplettera bearbetning av material från polisens kameror. Arbetet innebär mycket kontakt både internt med förundersökningsledare, utredare och stationsbefäl men även externa parter som exempelvis andra myndigheter och tingsrätt. Inom ramen för arbetet förekommer det även andra administrativa uppgifter som inköp, beställningar och påfyllnad av material i jourens lokaler. Du arbetar i två skift.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst 1 års aktuell och relevant erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, och vana av att hantera dator som ett av dina främsta arbetsredskap
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av administrativ arbetet inom polisen, annan myndighet eller annan offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av interna och externa kontaktytor i ditt arbete
• Utfört enklare utredningsuppgifter
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. Vidare är du noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du gillar att ta egna initiativ i dina arbetsuppgifter och är nyfiken på att självständigt lösa problem som dyker upp. Men du vet också när det är dags att be om hjälp och stöd och gillar att tillhöra en grupp och samarbeta med andra. Detta då du kommer ha daglig kontakt med andra kollegor i gruppen men också andra interna samt externa kontaktytor. Därför ser vi att du är kommunikativ och kan på ett tydligt sätt förmedla information i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen
Arbetstid: Periodplanerad arbetstid 5:3, 2 skift,
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeVi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C201977/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt Kansligruppchef
Ellinor Torpare
ellinor.torpare@polisen.se Jobbnummer 8824949