Administratörer till Information och service

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Avdelningen för utbildningsstöd, som är en del av verksamhetsstödet, har som uppgift att ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som administratör är placerad på Information och service, som är en del av Avdelningen för utbildningsstöd och Enheten för studentservice.

Information och service erbjuder kvalificerad service till presumtiva studenter, KTH-studenter, anställda och allmänhet via fysiska besök i KTH Entré och via mejl, telefon och sociala medier. I verksamheten ingår mottagning av nya studenter, samordning av kommunikation till KTH-studenter och andra samordnings- och utvecklingsuppdrag samt försäljning av profilprodukter.

Publiceringsdatum
2023-09-19

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Information och service arbetar du i bl.a. KTH Entré som är en plats där vi hjälper studenter, anställda och andra besökare med t.ex. utbildningsrelaterade ärenden, IT-frågor och försäljning av profilprodukter. KTH Entré är ett samarbete mellan tre olika avdelningar på KTH. I KTH Entré kan man ordna olika event, t.ex. lunchseminarier, mässor och utställningar och där är vi behjälpliga med bokningar och stöttar i genomförandet. På information och service arbetar vi även med En ingång vilket innebär att besvara mejl från presumtiva och befintliga studenter, anställda och allmänhet. Att bemöta och besvara frågor via telefon och sociala medier ingår också i uppdraget. Information och service samordnar, planerar och genomför ett antal mottagningsevent i terminsstarten, t.ex. uppropet och Arrival days. Som administratör på Information och service är man drivande och behjälplig i planering och genomförande av dessa event samt i andra delar av verksamheten.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Relevant högskoleutbildning enligt arbetsgivarens bedömning
- Mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla
- Du trivs i en miljö med många kontaktytor
- Du har ett stort engagemang och tycker om att utveckla dina arbetsområden
- Förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

- Tidigare erfarenhet av arbete på högskola eller universitet
- Tidigare erfarenhet av arbete med service
- Egen erfarenhet av utbytesstudier

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0338".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Marina Wellén
08-7906518

Jobbnummer
8124422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till Information och service

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan