Administratörer till Energimyndigheten i Eskilstuna
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Köping,
Flen eller i
hela Sverige Vi rekryterar just nu fyra administratörer till fjärrvärmenämnden vid Energimyndigheten i Eskilstuna. Tjänsterna är på heltid (100%) med önskad start så snart som möjligt och en kontraktslängd på initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.
Anställningen sker genom Poolia, men du kommer att utföra ditt arbete på plats hos Energimyndigheten i Eskilstuna. Det erbjuds viss möjlighet till distansarbete, i samråd med närmaste ansvariga uppdragschef.
Publiceringsdatum2023-12-12Om tjänstenFjärrvärmenämnden är en självständig enhet vid Energimyndigheten som förhandlar mellan fjärrvärmeföretag och fjärrvärmekunder om priser och andra villkor enligt fjärrvärmelagen. Vi är nu i behov av fyra administratörer för att bereda ärenden inom nämnden.
Som administratör på Fjärrvärmenämnden kommer du att få stöd av jurister och andra administratörer och följa fastställda rutiner för att säkerställa en effektiv och korrekt hantering. Ditt ansvar sträcker sig från att ta emot kundsamtal och förbereda information för medling till att ta fram beslutsförslag.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administratör på Energimyndigheten kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• Samarbeta och ingå i ett team med jurister och andra administratörer.
• Sköta administrativa rutiner.
• Planera och samordna.
• Formulera brev, protokoll, förslag till beslut med mera.
• Hantera återkommande arbetsuppgifter som kopiering och sortering.
• Göra mötes- och kalenderbokningar.
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
• Arbeta i ärendehanteringssystem.
• Hantera många ärenden samtidigt.
• Besvara både e-post och telefonsamtal från allmänheten, media och sökanden i ärendena.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du:
• Ha gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Ha minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Besitta goda kunskaper i MS Office (Word och Excel) eller likvärdigt.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, ärendehantering inom offentlig verksamhet och erfarenhet av Energimyndighetens ärendehanteringssystem ÄHL.
För att trivas och lyckas väl i rollen är det av yttersta vikt att du framgångsrikt kan samarbeta med andra och bidra som en värdefull medlem av teamet. Självständighet och proaktivt initiativtagande är också centrala kompetenser som förväntas. Du bör även besitta en förmåga att arbeta noggrant och strukturerat.
Om detta låter som något för dig, välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen pågår löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70212".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Cecilia Östling
cecilia.ostling@poolia.se 070-341 07 69 Jobbnummer 8322874
Observera att sista ansökningsdag har passerat.