Administratörer till Business Suppport på AstraZeneca
Poolia Life Science / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Life Science i Göteborg,
Mölndal,
Höganäs,
Helsingborg,
Karlskoga eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-01-08BeskrivningFör AstraZeneca i Göteborgs räkning söker vi nu tre seniora administratörer för uppdrag inom Business Support inom Onboarding/Offboarding, Sharepoint och Projektadministration.
Uppdragen kommer att starta omgående och löper tom 160430 med mycket goda möjligheter till kånga förlängningar.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
Dina arbetsuppgifterUppdragen är av tre olika karaktärer se nedan.
Onboarding/Offboarding -Expert
Detta uppdrag är ett uppdrag som kallas "specialistroll". I det här fallet är det att vara allokerad som en specialist inom ett område som heter "Onboarding/Offboarding". Uppdraget innebär att supporta GMD lokalt inom Göteborg med hela processen kring att ta emot nyanställda. Uppdraget innebär hela kedjan i en nyanställning. Allt från att supporta en linjechef i processen till mer hands-on operativ support. Det innebär också att samarbeta globalt med övriga experter inom området.
Project administrator (PrA) för funktionen GRAPSQA
Detta uppdrag är ett uppdrag inom projektsupport. Uppdraget utförs inom funktionen GRAPSQA.
Funktionen har stort fokus på att utveckla sin långsiktiga strategi och till detta behövs extra administrativ support. Personen behöver vara senior i att både kunna hantera operativa frågor och uppgifter i kombination med att utföra och stötta i mer strategiska sammanhang.
Sharepointexpert
Uppdraget utförs inom projektet SPOL (Sharepoint Online). Syftet är att utbilda personal inom AZ att hantera Sharepoint. Det är inte ett administrativt uppdrag på samma sätt som de båda övriga, utan vi söker någon med mer IT-kunskap och gedigen erfarenhet av Sharepoint.
Man kommer att jobba med kundsupport och informationshantering samt hjälpa till att bygga strukturer och dela best practice.
Förutom att vara support på plats till kunder inom GMD så kommer man även att stötta utbilda kollegorna inom BSO för att höja den generella nivån inom Sharepoint.
Man kommer inte att jobba med den löpande administrationen i övrigt.
Generell Beskrivning:
• Proaktivt och konfidentiellt hantera all administrativ support
• Resebokninger
• Kalenderbokningar
• Professionell administrativ service
• Arbeta med globala kollegor och administrativ service till GMD-kunder
• Rådge kunder gällande administartiva uppgifter
• Adminisrera IS/IT system
• Leda administrativa förbättringsåtgärder
• Leda eller delta i utbildningar gällande administration
KvalifikationerVi tror att du har minst 5 års administrativ erfarenhet, och erfarenhet av att supporta seniora ledare. Du har arbetat brett med administration, gärna i en interntionell miljö. Erfarenhet av att arbeta i Läkemedelsindustrin inom läkemedelsutveckling är meriterande.
Som person förstår du vikten av att vara professionell, diskret, takt och att kunna vara diplomatisk. Du är van att saker sker snabbt och behöver förändras. Vidare är du bra på att prioritera och hantera kalenderbokningar. Du ar ocks arbetat med att boka resor globalt. Du är en bra teamplayer, är van att hantera IT-system och har utmärkta skrivna och verbala engelskakunskaper.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2016-01-18 Visstidsanställning till 2016-04-30
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-01
Ange följande referens när du ansöker: 201621
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Life Science
AdressPoolia Life Science
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2605905
Observera att sista ansökningsdag har passerat.