Administratörer till Barn- och Ungdomsförvaltningen

Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Barn- och ungdomsförvaltningen är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi erbjuder plats i förskola, familjedaghem, och öppen förskola. Vi ansvarar också för den pedagogiska verksamheten i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Hos oss finns även en kulturskola med ett varierat utbud.

Förvaltningens skolor och förskolor är organiserade i tre skolområden.

Publiceringsdatum
2016-03-17

Arbetsuppgifter
Vi söker två administratörer. En till skolområde Väst och en till skolområde Öst. Dina främsta arbetsuppgifter är att självständigt hantera och registrera löner i personalsystemet Heroma för ca en tredjedel av skolområdets medarbetare. Du är därmed en av tre administratörer i respektive skolområdet som arbetar med att hantera och registrera löner i vårt personalsystem. Skriva anställningsavtal och arbetsgivarintyg ingår också. Medarbetarna använder sig av självservice, som administratör är du lokalt användarstöd till anställda och chefer. Det förekommer även andra viktiga uppgifter som att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare. Många av arbetsuppgifterna innebär samarbete med chefer och administratörer. Som administratör har du kontinuerliga kontakter med barn, elever, vårdnadshavare och andra externa intressenter. Våra löneadministrativa tjänster är placerad på olika skolor i respektive skolområde. I skolområdet finns också administratörer och ekonomer med andra arbetsuppgifter. Skolområdets administratörer och ekonomer leds av skolområdeschefen och träffas kontinuerligt i olika konstellationer.
En översyn av förvaltningens administrativa organisation pågår. Det kan innebära förändrade uppgifter och/eller placeringar.

Kvalifikationer
Du ska ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal och/eller löneadministration alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet av personal- och/eller löneadministration. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Heroma. Du måste ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, flexibel, stresstålig, noggrann och kan arbeta självständigt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A553324
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Karlsson, Skolområdeschef Väst 054-540 34 33
Johan Sjövall, Skolområdeschef Öst 054-540 29 08

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås via Ann-Marie Brunzell, Nämndsekreterare 054-540 29 26

Företag
Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen

Adress
Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
Karlstad
65184 Karlstad

Kontorsadress
Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Karlstad

Jobbnummer
2729699

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till Barn- och Ungdomsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen