Administratörer till administrativ enhet Förskoleförvaltningen
Göteborgs Stad , Förskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Förskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs förskoleförvaltning omfattar 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen är ca 4,1 mdkr. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola.
Förskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling
• Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar
Publiceringsdatum2019-04-05ArbetsuppgifterAdministrativa enheten är en ny uppstartad verksamhet sedan 1 februari 2019. Här arbetar 80 medarbetare och fyra stycken enhetschefer. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet med kunden i fokus. Vi är en stor administrativ enhet som är indelad i fyra olika utbildningsområden Centrum, Hisingen, Väster och Öster. Nu söker vi efter fler erfarna administratörer som vill komma med på denna resan tillsammans med oss.
Som administratör är din roll är att bistå våra förskolechefer med ett rättssäkert och effektivt administrativt stöd samt stödja verksamheterna i flertalet administrativa processer.
Arbetsuppgifterna innebär att du arbetar och stöttar förskolechefer alternativt stödfunktionschef i deras dagliga administrativa arbete. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov. I huvudsak kommer arbetet innebära löneadministration såsom anställningar, avslut och frånvaro. Du kommer också arbeta med ekonomiadministration såsom beställningar, fakturering och kontering av fakturor.
Andra arbetsuppgifter som avhjälpa felanmälningar, skriva protokoll på Lokal Samverkans Grupp (LSG), diarieföring samt vara förskolechef behjälplig med mindre projekt som exempelvis öppnande av nya förskolor kan också förekomma.
KvalifikationerRollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor ser vi att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service och gillar att varje dag inte alltid är den andra lik.
För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt och metodiskt. Du måste gilla att arbeta i team med andra administratörer och de vi servar.
För den här tjänsten krävs att du har gymnasial utbildning och minst ett års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du eftergymnasial utbildning inom det administrativa området är det meriterande.
Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system. Om du har vana från att arbeta i en politisk styrd organisation är även det meriterande.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi kommer i denna rekryteringsprocess använda oss av tester i urvalet. Detta betyder att alla sökande som uppfyller kraven kommer att få två tester skickade till sig. Information och inbjudan till dessa tester kommer via mail.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-21
Ange följande referens när du ansöker: F19/141
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Lindberg
helena.lindberg@forskola.goteborg.se 031-367 63 96
Fredrik Wigren
fredrik.wigren@forskola.goteborg.sePhetra Hedlund
phetra.hedlund@forskola.goteborg.se 031-367 63 90
Åsa Adin
asa.adin@forskola.goteborg.se 031-367 63 91
FöretagGöteborgs Stad , Förskoleförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Förskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4713639
Observera att sista ansökningsdag har passerat.