Administratörer

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2019-11-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratörer" (publicerad 2022-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ike

Inom institutionen pågår just nu ett utvecklingsarbete som från och med årsskiftet 2019-2020 kommer resultera i att IKE genomgår en omorganisation i vissa delar och byter namn till Institutionen för Biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Till institutionens verksamhetsstöd söker vi nu 1-3 nya administratörer. Hos oss får du en omväxlande och spännande anställning i en internationell miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Ett rekryteringsbehov är inriktat mot administrativa arbetsuppgifter med koppling till medicinska fakultetens kurser och utbildningsprogram. Du ansvarar här för att ge administrativt stöd till studerande och lärare. Arbetsuppgifter kan exempelvis innefatta schemaläggning, lokalbokning, resebokning, webbpublicering, tentamensadministration och resultatrapportering.

Ett annat rekryteringsbehov innefattar administrativt stöd till institutionens avdelningar. Det innebär en bred administrativ roll med olika former av stöd och service till lärare, forskare och annan personal inom institutionen. Uppdraget kan också komma att innefatta arbetsuppgifter med inriktning mot ledningsstöd och HR-stöd. Vissa av arbetsuppgifterna förutsätter integritet och hög grad av självständighet.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Institutionen för Biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) med placering vid Avdelningen för verksamhetsstöd. Inom avdelningen kommer du att omges av kompetenta kollegor och får ett stort nätverk och olika team att samverka med. Vi arbetar i en dynamisk miljö med medarbetare från olika nationaliteter. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Publiceringsdatum
2019-11-28

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, påbyggnadsutbildning och/eller högskolestudier är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, inklusive Officepaketet och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Verksamhetens internationella kontext ställer krav på att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Anställningarnas innehåll ställer krav på att du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter samt att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är självgående med ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt har förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja till lärande och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningarnas innehåll.

Anställningarnas omfattning
Vi söker kollegor till en upp till tre anställningar. Anställningarna kan komma att bli tillsvidareanställning alternativt längre tidsbegränsat förordnande. De personer som väljs ut till anställningarna kommer att rekryteras som antingen administratör eller samordnare beroende på arbetsuppgifternas inriktning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-12-19. Du söker anställningarna genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom de berörda institutionerna är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096), https://www.liu.se/

Jobbnummer
4967753

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet