Administratörer

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har en ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att stödja alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet genom nationella insatser t ex i skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till utvalda huvudmän och skolor. Det innebär också att samordna, genomföra och planera skolutvecklingsuppdrag på ett effektivt sätt och ta fram och erbjuda målgrupperna olika typer av stödmaterial och tjänster.

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 31 augusti 2017. Önskat tillträde så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på enheten för allmändidaktik men du kommer också att stödja enheten för riktade insatser. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med många engagerade kollegor och varierande arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2016-07-11

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera men i uppgifterna för administratören ingår:

• personaladministration och introduktion av nyanställda
• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allämna handlingar, utskick av material av olika slag, diarieföring och arkivering
• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc
• ge stöd i användning av Office
• arbete med verksamhetsplanering och uppföljning t.ex. att samla in, sammanställa, distribuera underlag av olika slag
• löpande ekonomiadministration med fakturahantering, hantering av arvodesräkningar, utlägg, reseräkningar, löpande budgetuppföljningar samt att ge stöd vid användning av Visma Proceedo

Kvalifikationer
Du har:

• gymnasieexamen
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• vana av arbete i digitala system
• erfarenhet av personaladministration
• mycket goda kunskaper i Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• erfarenhet av enklare ekonomiadministrativt arbete såsom kontering och omföringar
• erfarenhet av något eller några av myndighetens system för ekonomi- och personaladministration som Stratsys, Agresso, Visma Proceedo eller Palasso.

Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och flexibel. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper t.ex. lyhördhet och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Som person är du generös och delar med dig av dina kunskaper till kollegor och har ett intresse av att bidra till att utveckla verksamheten.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 31 juli 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Carlsson, Enhetschef 08 5273 33 79 helena.carlsson@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2949279

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer

Prenumerera på jobb från Skolverket