Administratörer
Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Socialförvaltningen
Arbetsplatsbeskrivning
Socialförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Jönköpings kommun med ca 4500 anställda. Våra medarbetare arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer - barn, ungdomar, familjer, äldre och personer med funktionsnedsättning. Socialförvaltningen styrs av 2 nämnder, socialnämnden och äldrenämnden och omfattar funktionerna individ-och familjeomsorg, funktionshinderomsorg, äldreomsorg, hälso-och sjukvård samt myndighetsenhet.
Vi söker nu administratörer till individ- och familjeomsorgen samt hälso- och sjukvårdsenheten.
Individ- och familjeomsorgen står inför en utökning när det gäller arbetet med mottagandet av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar. Kommunen planerar att öppna fler HVB-hem i egen regi och här behöver vi administratörer som vill vara med i arbetet att utveckla administrationen inom dessa verksamheter.
Inom Hälso- och sjukvårdsfunktionen arbetar sjukvårds- och rehabiliteringspersonal som ansvarar för hälso-och sjukvård i hemmet. Funktionen leds av funktionschef och områdeschefer tillsammans med enhetschefer. Vi behöver förstärka med administrativt stöd i första hand till stabsfunktionen.
Publiceringsdatum2015-11-13Dina arbetsuppgifterGemensamt för våra administratörer är att vara ett stort stöd för cheferna. Du arbetar med personaladministrativa frågor, där personal- och schemaplanering är viktiga delar liksom administration kring sjukskrivningar, arbetstidsfrågor och semestrar.
Du konterar och kontrollerar en stor mängd fakturor och är även den som bevakar gällande inköpsavtal. Du fungerar som något av en expert på Office programmen och på flera av våra IT system, främst personal/lönesystem, bokning och tidsrapporteringssystem.
Rollen som administratör kan variera mellan funktion och område och kan även innebära allt ifrån att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument, boka möten, svara på frågor från interna och externa samarbetsparter till att förbereda och planera arbetsmöten och konferenser. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom den funktionen som du arbetar i.
KompetenserGymnasial utbildning inom ekonomi och/ eller administration eller annan likvärdig utbildning.
Arbetet kräver mycket goda kunskaper i Office-programmen, samt god förmåga att lära sig nya IT-system. Jönköpings kommun kommer att börja arbeta med ett nytt personal-och lönesystem under våren 2016, därför ser vi gärna att du har arbetat med Aditro och Timecare tidigare. För att klara av arbetet som administratör krävs att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad, gillar att ta ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ. Du är en stabil person som kan ge människor ett respektfullt bemötande och inger förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationDenna rekrytering innefattar flera tjänster och vi kommer erbjuda både vikariat och tillsvidareanställningar.
Upplysningar
Fackliga representanter
http://www.jonkoping.se/fackligasocJönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Ange önskad sysselsättningsgrad. Tillträde enl överenskommelse.
ErsättningLön enligt kollektivavtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-22
Ange följande referens när du ansöker: 15-71-0157
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJönköpings kommun
AdressJönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping
KontorsadressVästra Storgatan 16
Jobbnummer 2526292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.