Administratör-tidsbegränsad anställning

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Umeå, Härnösand, Arjeplog, Borlänge, Sollentuna eller i hela Sverige

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativ service till väg- och järnvägsavdelningen. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av att fördela ärenden mellan handläggare, genomföra bokningar och beställningar, protokollföra möten samt stötta inom ekonomiadministration. Du kommer också att göra sammanställningar och uppföljningar samt hantera övrig löpande administration. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter inom avdelningen.

Du kommer att vara enda administratören på kontoret.

Du kommer bl. a att

• fördela ärenden
• stötta vid utskick av handlingar
• ta fram underlag inför olika möten
• upprätta och sammanställa olika underlag
• skriva protokoll

Om du ska trivas hos oss...

• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

• lämplig gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av register- och handläggningsprogrammet W3D3
• erfarenhet av offentliga handlingar och sekretess

Vi vill att du

• är noggrann och ansvarstagande
• kan arbeta systematiskt och självständigt
• är flexibel
• har god samarbetsförmåga
• är serviceinriktad.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tidsbegränsad, till och med den 1 april 2018 med möjlighet till förlängning med placering i Umeå. Tillträde efter överenskommelse.

Du är välkommen att kontakta
tf sektionschef Michael Jacobsson på 010-49 55831, michael.jacobsson@transportstyrelsen.se.
Saco, Jenny Gustafsson Brandt och ST, Linda Berglund Olofsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 4 december 2016 märkt med referensnummer TSG 2016-3519. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-r ekryteringsstytem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 14 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen

Kort om väg- och järnvägsavdelningen:

Väg- och järnvägsavdelningen utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens. Vi finns på 11 orter. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Göteborg, Solna och Umeå. Vi har 370 medarbetare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-11-22

Ersättning
individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Jobbnummer
3175375

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör-tidsbegränsad anställning

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen